Создание пользователей и назначение прав в 1С:Фитнес клуб КОРП

Содержание:

1. Создание пользователей в 1С:Фитнес клуб КОРП

2. Настройка ролей в 1С:Фитнес клуб КОРП

3. Назначение прав в 1С:Фитнес клуб КОРП (через «Управление доступом»)

4. Проверка ограничений при работе в системе 1С

В системе 1С:Фитнес клуб КОРП управление пользователями и их правами доступа — важная часть администрирования. Правильная настройка позволяет сотрудникам эффективно работать в программе, не имея доступа к лишним функциям. 

Создание пользователей и назначение прав в 1С:Фитнес клуб КОРП – важный этап для корректной и безопасной работы системы. От этого зависит:

 

Безопасность данных

● Разграничение прав предотвращает несанкционированный доступ к конфиденциальной информации (персональные данные клиентов, финансовая отчетность).

● Защита от случайных изменений или удаления важных данных (например, абонементов, расписания тренировок).

 

Эффективность работы сотрудников

● Каждый сотрудник (администратор, тренер, бухгалтер) должен иметь доступ только к тем функциям, которые необходимы для его работы.

 

Например:

Администраторы – доступ к продажам абонементов, регистрации клиентов.

Тренеры – просмотр расписания, отметка посещений.

Бухгалтерия – финансовые отчеты, кассовые операции.

 

Контроль

● Возможность отслеживать действия пользователей (кто и какие изменения вносил).

● Минимизация риска ошибок из-за некорректных прав (например, запрет на редактирование закрытых периодов в бухгалтерии).

 

Соответствие законодательству

● Соблюдение требований 152-ФЗ (о персональных данных) – доступ к личным данным клиентов только у уполномоченных лиц.

● Контроль финансовых операций для предотвращения мошенничества.

 

Как правильно настроить?    

 

1. Создание пользователей в 1С:Фитнес клуб КОРП

 

Справочник «Сотрудники» доступен из раздела панели навигации «Справочники» или «Персонал».

Справочники

   

Сотрудники

 

Жмём «Создать».

Создать

    

Заполняем все поля формы карточки сотрудника.

   

Основное

В поле «Доверенность» указываем номер доверенности если сотруднику выдана доверенность на право действовать от имени организации в определённых вопросах.

Например, данные о доверенности будут подтягиваться в договор с клиентом, если сотрудник уполномочен действовать от имени организации. Если доверенность не требуется (например, у сотрудника нет таких полномочий), поле можно оставить пустым.

 

77АА515868 от 18.12.2023

 

● Должность выбираем из справочника «Должности» согласно занимаемой должности сотрудника.

● Если нужная должность не введена в справочник, её нужно создать.

   

Управляющий 

Если сотрудник является так же клиентом клуба надо завести его в программу как клиента клуба.

Поле клиент – нажимаем «+» - заполняем в карточке клиента всю доступную информацию согласно названиям полей.

Создать

 

Потенциальные члены клуба (создание)

 

Кнопка «Сохранить» сохраняет и закрывает редактируемую карточку. Если нужно сохранить карточку, не выходя из окна, нужно нажать ЛКМ выпадающий список справа от кнопки «Сохранить» и выбрать «Записать».

 

Записать   

 

2. Настройка ролей в 1С:Фитнес клуб КОРП

 

Роль и должность это не одно и то же. Роль — это предопределённый набор прав доступа к различным объектам системы. Роли в 1С заранее созданы программистами и недоступны для редактирования пользователю. Именно роль определяет права пользователя.

 

Администратор базы данных   

   

3. Назначение прав в 1С:Фитнес клуб КОРП (через «Управление доступом»)

 

● Доступ к системе предоставляется тем пользователям, которые будут работать в программе.

● Активируем доступ к системе (1) ползунок вправо – кликаем на «Свойства пользователя информационной базы» (2).

Свойства пользователя информационной базы

● В открывшемся окне заполняем имя пользователя (является логином для входа в программу), электронную почту, телефон, создаём пароль для входа в систему.

 

Основная информация    

 

4. Проверка ограничений при работе в системе 1С

 

Для проверки ограничений надо создать тестовых пользователей с разными ролями и правами. Выполнить входы под тестовыми пользователями.

 

Ошибки при настройке прав могут привести:

● К утечке данных.

● К некорректной работе системы (например, если тренер не видит своих клиентов).

К финансовым потерям (если кассир может удалить платежи).

Правильная настройка пользователей в 1С:Фитнес клуб КОРП позволяет:

● Оптимизировать работу персонала.

● Защитить конфиденциальные данные.

● Обеспечить контроль за бизнес-процессами.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн" 

Ирина Никитина