Содержание:

 

1.     Что такое сменный график работы в 1С

 

Каждый из нас, устраиваясь на работу, обращает особое внимание на график и каждый выбирает то, что больше ему подходит. Кто-то предпочитает старую классику пятидневку и проводить выходные в субботу с воскресеньем, кто-то любит работать два дня, а потом два дня не думать о раннем будильнике. А некоторые же предпочитают, как стахановец отработать свою вахту и потом отдыхать положенную ему неделю или целый месяц.

Конечно, режим работы, обуславливается сферой работы и занимаемой должностью, а также непосредственно сферой деятельности предприятия организации.

Устраиваясь на предприятие, деятельность которого, не останавливается ни на минуту, люди по умолчанию соглашаются работать в сменном графике.

Работать в сменном графике конечно удобно и многим нравится. А вот как этот самый сменный график? Отразить так, чтобы сотруднику правильно рассчитывались отработанные часы в 1С.  

 

2.     Как настроить график сменной работы в 1С 8 ЗУП 3.1

 

Давайте рассмотрим, как отражается сменный график в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 3.

1.     Если на предприятии ранее не вводились такие графики или же если бухгалтеру только-только поставили эту программу, то первоначально необходимо произвести следующие настройки.

В разделе Настройка в 1С 3.0 на панели навигации выбрать пункт Расчет зарплаты в 1С ЗУП.

 

Рис. 1

 

Перейдите по гиперссылке Настройка состава начислений и удержаний и на закладке Почасовая оплата в 1С установите флаги напротив пунктов Применение почасовой оплаты труда, Ночные часы и Переработки при суммированном учете времени в 1С ЗУП.

 

Рис. 2

 

2.     Теперь перейдем к настройке самого графика, а для этого надо перейти в разделе Настройка в 1С 3.0 в подраздел навигации Предприятие и выбрать пункт Графики работы в 1С 8.3 ЗУП.

Рис. 3

 

По кнопке Создать открывается форма нового графика, в которой надо перейти в настройки по гиперссылке Изменить свойства графика.

Рис. 4

На каждом предприятии устанавливаются индивидуально продолжительность смены, интервалы времени работы, учет праздничных дней и т.д. В зависимости от всех этих параметров производится настройка графика.

Рис. 5

В данном примере продолжительность смены 21 день. График построен по циклам произвольной длины, с учетом праздничных дней и оплатой нерабочих дней. Рабочие интервалы включают как дневные, так и ночные часы. Так же надо обратить внимание с какой даты начинает свой отсчет график работы, поле для редактирования доступно под табличной частью Расписание работы.

Установив все необходимые настройки в 1С 3.0 и заполнив расписание нажимаем кнопку «Ок», подтверждая правильность настройки графика.

Программа автоматически заполняет табличную часть графика согласно настройкам в 1С 3.0. Необходимо дать наименование графику и указать год в котором действует данный график, после чего сохраняем график, нажав кнопку Записать и закрыть.

Рис. 6

 

Все изменения в законодательстве касающиеся рабочих и выходных дней регистрируются в производственном календаре автоматически через интернет-поддержку. Таким образом согласно законодательству Российской Федерации, в 2020 году, Апрель является не рабочим месяцем.

 

    

Рис. 7

Обращаю ваше внимание, что на каждый год график работы сотрудников предприятия заполняется отдельно. Для этого в графике меняется значение поля Год, за который отображается график и подтверждается кнопкой Заполнить.

Таким образом заполнен график работы для сотрудников в 1С предприятия работающих в первую смену.

На предприятии таких смен может быть от двух и выше. В нашем примере таких смен три.

Аналогичным образом, как и в первом формируются графики работы сотрудников в 1С для второй и третьей смены.

 

Рис. 8

Рис. 9

Для того чтобы распечатать график работы, необходимо нажать кнопку График работы в 1С 8 ЗУП, после того как график сохранен.

Рис. 10

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Андрей Чекуров