Содержание:
1. Визуальное отображение информации печатных форм в системе программы 1С
2. Что позволяет увидеть окно предварительного просмотра?
3. Как вызвать режим Предварительный просмотр в конфигурации системы 1С?
1. Визуальное отображение информации печатных форм в системе программы 1С
Результат работы в системе 1С любой конфигурации сводится к обработке той или иной информации. Часть информации существует исключительно в электронном виде, например, файлы обмена данными, ответы на 1С http-запросы; другая может быть представлена в виде так называемых печатных форм 1С (печатные формы документов, отчетов, карточек справочников и т.д.).
К печатным формам 1С предъявляются особые требования визуального отображения информации:
· Они должны быть читабельны для человека: иметь подходящий размер печати шрифта и т.п.
· Содержать всю необходимую информацию, включая ее место расположение на форме и способы оформления документа/выделения, – в конце концов, многие формы стандартизованы
· Формы, которые распечатываются на принтере, должны иметь соответствующий масштаб и поля, чтобы размещаться в пределах одной или нескольких упорядоченных страниц (не так, что последняя колонка вышла на отдельной странице)
Причем эти требования предъявляются даже к документам, передаваемым в рамках электронного документооборота (без распечатки на принтере).
Чтобы внешний вид заполненной печатной формы 1С можно было увидеть заранее, а не после вывода на принтер или сохранения в файл, в 1С существует режим «Предварительный просмотр».
2. Что позволяет увидеть окно предварительного просмотра?
· Увидеть печатную форму 1С в том виде, в котором она будет выведена на принтер (или сохранена в файл)
· Увидеть общее количество страниц, на которых будет выведена печатная форма 1С и рассмотреть каждую страницу в отдельности
· Контролировать отсутствие «хвостов», переходящих на дополнительные страницы (последняя колонка на другой странице и т.п.)
· Подробно рассмотреть страницу, увеличивая масштаб отображения документа, либо увидеть «панораму» в целом, уменьшая его
· Изменять расположение формы на странице, выбирая
- Размер бумаги
- Масштаб отображения документа
- Ориентацию страницы
- Размеры полей
· Изменять размеры колонтитулов
· Управлять печатью многостраничного документа, выбирая
- Количество экземпляров на странице
- Способ чередования страниц
- Использование двусторонней печати
· Выбирать принтер, источник бумаги и использование черно-белой печати А4
· Отредактировать содержание печатной формы 1С (если такая возможность открыта на уровне прав доступа или конфигуратора)
Параметры страницы
3. Как вызвать режим Предварительный просмотр в конфигурации системы 1С?
В каждой печатной форме 1С есть кнопка «Предварительный просмотр» (лист с лупой), располагается обычно сразу после кнопки «Печать»; также можно вызвать через меню «Еще – Предварительный просмотр».
Предварительный просмотр
Специалист компании "Кодерлайн"
Игорь Борисенко
