Содержание:
1. Настройка плана счетов предприятия для учета ТМЦ в эксплуатации
2. Как передать ТМЦ в эксплуатацию 1С
1. Настройка плана счетов предприятия для учета ТМЦ в эксплуатации
Для того чтобы регламентированный учет в 1С:ERP отражал в себе учет ТМЦ в эксплуатации, план счетов предприятия имеет предопределённые счета в группе 10.11.
Счета в группе 10.11 в плане счетов предприятия
Основная аналитика субконто счета в 1С это номенклатура - справочник номенклатуры товаров, второе субконто счета - справочник «Партии ТМЦ в эксплуатации 1С» (ниже вид) и третье субконто счета - Работники организаций.
В элементе Партии ТМЦ в эксплуатации 1С мы видим всю информацию, что происходило с данным ТМЦ, когда выдано, кому, что за инвентарный номер, Физическое лицо – кому было передано, Категория эксплуатации, где задается настройка плана счетов и параметры для погашения стоимости.
элемент Партии ТМЦ в эксплуатации и информация о данном ТМЦ
В категории эксплуатации указываем происходит ли заполнение инвентарного учета, определяем порядок погашения стоимости, так же указывается срок эксплуатация.
Указывается все необходимые параметры для учета: статья расходов, счета учета в эксплуатации и забалансовый тот же счет, на котором в будущем можно увидеть изначальную информацию по ТМЦ.
Указание параметров учета для его отражения в регламентированном учете в 1С ERP
2. Как передать ТМЦ в эксплуатацию 1С
Сразу ТМЦ в 1С 8.3 при поступлении товара или материала не учитывается, т.е. сначала происходит обычное поступление и реализация товара или материалов, которые принимаются и ведутся например на счета 41.01 – Товары или 10.09 (Инвентарь и хоз. принадлежности).
А далее уже оформляются операции передачи ТМЦ в эксплуатацию. Функционал находится в блоке «Склад и доставка» далее находим в разделе ТМЦ в эксплуатации 1С
Блок Склад и доставка: раздел ТМЦ в эксплуатации 1С
В списке документов по ТМЦ необходимо создать документ с типом «Передача»
Документы ТМЦ в эксплуатации 1С: создание документа с типом «Передача»
В документе, как обычно, указываем основные реквизиты шапки на вкладке основной
Указание основных реквизитов шапки в документе Передача ТМЦ в эксплуатацию 1С
и далее во вкладке товары заполняется информация по материальной ценности, которая передается в эксплуатацию и заполняя категорию эксплуатации из нее заполнятся остальные реквизиты строки
Заполнение информации по материальной ценности в документе Передача ТМЦ в эксплуатацию 1С
Далее после проведения документа и отразив его в регламентированном учете в 1С ERP мы можем увидеть сформировавшиеся проводки, в которых видим, что произошла передача материала с 10.09 счета на счет 10.11.3, где и начался момент учета ТМЦ.
И так же видим поступление на забалансовый счет МЦ.04.
Проводки регламентированного учета и момент учета ТМЦ
Вот основные моменты по настройке НСИ и передачи ТМЦ в учет.
Специалист компании «Кодерлайн»
Сергей Омельчук
