Содержание:

         Разделение данных 1С используется как механизм безопасности при помощи общих реквизитов. Этот механизм используется, когда доступ к той или иной информации нужен определённому кругу лиц.

         Поэтому, таким способом документы делятся на части и (прим.) каждый сотрудник работает только со своей частью.  

1.     Механизм разделения данных 1С

 

         Разделение данных в конфигурации системы 1С Предприятие – это некий механизм, который схож с механизмом RLS, но с иными принципами работы. А именно:

●       RLS – это механизм по дополнению запросов в SQL таким рядом условий, которые будут ставить ограничения на перечень информационных данных;

●       Разделение данных 1С – это механизм, который осуществляет запросы SQL 1С к таблицам с отсортированными и отобранными данными.

Чаще всего, инструмент по разделению данных 1С используют для организации работы подразделений.  

2.     Виды режимов разделения данных в конфигурации системы 1С

 

         Инструментарий разделения данных 1С позволяет осуществлять следующие режимы:

●       Изолировать информационные базы данных 1С полностью;

●       Изолировать информационные базы данных 1С, однако, они будут иметь общие справочники;

●       Некоторые юзеры 1С имеют полный доступ ко всем данным.  

3.     Проведение разделения данных в конфигурации системы 1С Предприятие

 

При этом, методика работы у разделённых данных 1С следующая:

1.     Для начала, будет создан реквизит, который станет общим;

2.     Пользуясь свойством «Состав» этого реквизита – выделяются те данные и справочники, которые необходимо разделить;

3.     Внутри параметров сеанса прописывается параметр фильтровки данных.

Рассмотрим алгоритм, по которому проведём разделение данных 1С внутри системы:

1.     Первым делом, создадим реквизит, который станет общим, в нашем примере – это будет «Склад», как демонстрируется на скриншоте ниже:

2.     Далее открываем свойства этого реквизита и указываем его свойство – «Состав» - в него будет входить та документация, которая содержит общий реквизит «Склад»:

3.     Далее кликаем на свойство «Разделять», после чего, в системе на базе 1С появится окно с предложением о создании двух параметров сеанса 1С:

         Здесь, значение разделения данных 1С – это тот параметр сеанса 1С, который имеет такой же тип, как и у общего реквизита 1С. Значение этого параметра зависит от фильтра.

         А использование разделения данных 1С – это тот параметр сеанса 1С, который имеет тип булево и отвечает он за наличие или отсутствие разделения данных 1С в конкретном сеансе.

         Важно отметить и помнить, что процедура разделения данных 1С является независимой, это означает, что после проведения этой операции база будет разделена навсегда, несмотря на любые последующие действия.  

4.     Главные особенности процедуры по разделению данных в системе на базе 1С

 

         В случае, когда нужно создать для физической одной базы несколько виртуальных – необходимо внести перемены в администрировании юзеров.

         Это происходит так: свойство «Разделение пользователей», которое относится к общему реквизиту, даёт доступ к перечню юзеров 1С так, как выставлен общий реквизит-разделитель. Если юзер 1С имеет включённый разделитель, то он будет отображаться в пользователях в системе 1С: Предприятие, в случае выключенного разделителя – не будет отображаться. Это свойство помогает составлять перечни для всех частей информационной базы данных 1С.

         А свойство «Разделение аутентификации в 1С», которое также относится к общему реквизиту, отвечает за юзеров, которые имеют одинаковые имена для различных сегментов 1С.

Специалист компании "Кодерлайн"

   Айдар Фархутдинов