Содержание:
1. Как оформить налоговый вычет в 1С
2. Налоговый вычет: особенности
3. Система отчетности и контроля
С начала 2022 года социальные налоговые вычеты оформляются следующим образом: сотрудник направляет заявление только начальнику без необходимости самостоятельного получения информации из налоговой. Инспекция затем вышлет уведомление, доказывающее законность льготы в установленном порядке и форме.
В программе «1С: ЗУП» 3.1 все варианты вычетов собраны в справочнике «Виды вычетов НДФЛ» в разделе «Налоги и взносы».
Налоги и взносы
Для социального налогового вычета по дополнительным страховым взносам на накопительную пенсию определен код 328.
1. Как оформить налоговый вычет в 1С
Регистрация права работника на вычет на накопительную пенсию осуществляется через документ «Уведомление налогового органа о праве на вычет» (в разделе «Налоги и взносы» — подразделе «Заявления на вычеты»).
Заявления на вычеты
Заполнение происходит согласно сведениям, полученным из ФНС, в таком порядке:
1. Предоставитель льготы (строка «Организация»),
2. В строке «Налоговый период» следует указать год применения вычета (по умолчанию строка заполняется по текущему году),
3. Начало срока действия вычета, в течение которого он действует, отмечается в строке «Применять вычет с»,
4. Во вкладке «Уведомление о праве на вычет» вписываются данные из налоговой службы (дата, номер и код),
5. Сумма расходов прописывается во вкладке «Социальные вычеты».
Когда работник обращается к своему нанимателю в течение года, то он может получить социальный налоговый вычет с начала текущего года.
Вернуть излишне удержанный сбор возможно, составив заявление на «Возврат НДФЛ» в разделе «Налоги и взносы».
Сотрудник компании будет получать социальный вычет автоматически при расчете НДФЛ в течение всего налогового периода. Происходит это до тех пор, пока не будут израсходованы все зарегистрированные средства вычета. Информация о вычете отображается в отдельном поле документов для исчисления налога.
2. Налоговый вычет: особенности
Некоторые налоговые послабления при удержании страховых платежей могут быть предоставлены сотруднику в тот момент, когда они были осуществлены. Для этого потребуется:
1. Зайти в подраздел «Зарплата»,
2. Перейти в подраздел «Необязательные» страховые платежи»,
3. Открыть «Отказ от удержания добровольных страховых взносов»,
4. Снять галку, если таковая выставлена, у строки «Не предоставлять социальный вычет у работодателя».
Не предоставлять социальный вычет у работодателя
Работник оставляет за собой возможность оформить добровольный отказ от части зарплаты, начисленной за вторую половину рабочего месяца, в счет будущего вычета. Для того, чтобы взносы не удерживались при расчете аванса, следует убрать галку «Удерживается при расчете первой половины месяца в настройках вида удержания».
Вычет не применяется, если выплата рассчитывается как авансовый платеж (раздел «Зарплата»). Но налог при этом начисляется на полную сумму, установленную на день выплаты.
3. Система отчетности и контроля
В подразделе «Отчеты по налогам и взносам» раздела «Налоги и взносы» содержатся данные обо всех вычетах и их размере (регистр налогового учета по НДФЛ).
Отчеты по налогам и взносам
Сумма возмещения не превышает 150 тысяч рублей за один календарный год. Объем компенсации равен фактически понесенным затратам. Лимит контролируется автоматически в учетной системе, что удобно для налогоплательщика.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Марина Анапольская
