Содержание:
1. Что такое консультация по системе автоматизации бизнес-процессов
2. Чек-лист: подготовка к консультации (сохраните, чтобы не потерять)
Автоматизация — это не «поставить 1С и жить счастливо». Это про цели бизнеса, процессы, людей, данные и интеграции. Хорошая консультация по автоматизации экономит месяцы экспериментов и десятки процентов бюджета: вы сразу видите карту рисков, понятный план и «быстрые победы» без капитального ремонта.
Когда консультация особенно нужна
- Тормоза и ручные операции: закрытие месяца тянется, отчёты «считаются вечность», сотрудники живут в Excel.
- Рост и масштабирование: новые склады/филиалы, маркетплейсы, e-commerce, производство — а архитектура не тянет.
- Миграции и апгрейды: УПП → КА/ERP, УТ ↔ ERP, переход на ЭДО, маркировку, прослеживаемость.
- Интеграционный хаос: сайт/CRM/ОФД/эквайринг/ЧЗ синхронизируются «как-то», данные расходятся.
- Высокий ТСО: много кастома, “костылей” и «клея» между системами, сложно обновляться и поддерживать.
1. Что такое консультация по системе автоматизации бизнес-процессов
Это короткая, сфокусированная сессия с системными и бизнес-аналитиками, где на основе ваших процессов и цифр мы формируем:
- паспорт текущего состояния,
- реестр рисков и ограничений,
- список Quick Wins на ближайшие спринты,
- черновую целевую архитектуру и дорожную карту (что делать по шагам).
Форматы на выбор
- Экспресс (60–90 мин) — быстрое «второе мнение» и 10–15 конкретных рекомендаций.
- Deep Dive (3–4 часа) — сценарии «as-is / to-be», первичный реестр интеграций, метрики, план на 4–8 недель.
- Стратегическая сессия (1 день) — цели бизнеса, KPI, целевая архитектура (1С + интеграции), карта изменений по людям и ролям.
В любом формате фокус один: как получить измеримый эффект (скорость, прозрачность, экономия) без лишней сложности.
Что вы получите на выходе
- Карту «как есть»: системы, узкие места, «костыли», зависимости, критические риски.
- Список Quick Wins (10–20 задач) с оценкой эффекта и трудозатрат: что даст результат сразу.
- Черновую архитектуру: 1С (Розница/УТ/КА/ERP) + ЭДО/ОФД/эквайринг/CRM/сайт/маркетплейсы/склады.
- Дорожную карту: волны внедрения, приоритеты, критерии успеха, метрики.
- Рекомендации по данным и людям: как навести порядок в НСИ, как обучать и поддерживать сотрудников при изменениях.
Типовая повестка консультации (пример Deep Dive)
- Цели и ограничения бизнеса: где болит, что важно измерить.
- Процессы «сквозняком»: продажа/закупка/склад/производство/финансы/отчёты.
- Интеграции и данные: что, куда и как движется; где разрывы и дубли.
- Нагрузка и производительность: формы/отчёты/SQL/регламенты.
- Люди и роли: кто чем владеет, где узкие места принятия решений.
- Итог: Quick Wins, дорожная карта, архитектурные принципы.
2. Чек-лист: подготовка к консультации (сохраните, чтобы не потерять)
- Коротко о компании: модель (b2b/b2c/госсектор), точки, SKU, обороты.
- Список систем и обменов: 1С-конфигурации, сайт/CRM/ЭДО/ОФД/эквайринг, WMS/MES/BI.
- 3–5 «болевых» сценариев с примерами документов/отчётов.
- Кто принимает решения, и кто будет «носителем знания» на встрече.
- Скриншоты «медленных» форм/отчётов, расписание регламентных заданий.
- Текущие отчёты P&L/ДДС/оборачиваемость (если есть).
- Ограничения: бюджет, сроки, технологические «нельзя».
Примеры эффектов после консультации (обобщённо)
- Ритейл + e-commerce: навели порядок в НСИ, включили 3-стороннюю сверку (ОФД↔эквайринг↔продажи) — минус 0,5–1,5% «висящих» оплат, закрытие дня быстрее на 30–40 минут/точку.
- Производство: пересобрали расчёт себестоимости и планирование; отчёты перестали «падать», фактическая маржа стала предсказуемой.
- Дистрибуция: стандартные интеграции с маркетплейсами и витрины KPI — оборачиваемость +12%, меньше ручного Excel.
Важное про людей: почему без change-менеджмента автоматизация «скрипит»
Сопротивление — нормально. Мы всегда предлагаем минимальный план поддержки сотрудников: короткие видео по ролям, «карта изменений» (что меняется у кассира/кладовщика/бухгалтера/руководителя), горячая линия на первые недели и метрики обучения. Так решения закрепляются и дают реальные результаты, а не «галочку в проекте».
FAQ
Это консультация именно по 1С?
Да, но не только. Мы смотрим на сквозной контур: 1С (Розница/УТ/КА/ERP) + ЭДО/ОФД/эквайринг/CRM/сайт/маркетплейсы/склады/BI — чтобы бизнес-процессы были целостными.
Нужны ли доступы к базе?
Для экспресс-формата достаточно описаний и примеров. Для deep dive полезны read-only доступы/логи/копия, чтобы подтвердить гипотезы измерениями.
Будут ли «быстрые результаты»?
Да, именно ради них и делается консультация: вы получаете список Quick Wins, которые можно брать в работу сразу.
Бонус для тех, кто готов двигаться быстро
У нас есть готовые шаблоны ТЗ и типовые архитектуры под разные сценарии:
- 1С:Розница/УТ/КА/ERP,
- подключение ЭДО, ОФД и банк-эквайринга,
- интеграции с сайтом/CRM/маркетплейсами/WMS/MES,
- витрины управленческих отчётов (P&L/ДДС/KPI) и мониторинг обменов.
Это сокращает путь от «разговора» до реальных изменений.
Консультация по автоматизации — это кнопка паузы перед большим бегом: вы наводите ясность, видите быстрые шаги и понимаете, как прийти к цели без лишней сложности.
Готовы обсудить ваш кейс? Дайте 5–7 вводных из чек-листа выше — и мы соберём для вас понятную карту действий, которая начнёт экономить время и деньги уже с первых шагов.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Денис Макушев
