Содержание:
1. Создать документ о проведение закупки через подотчетное лицо в 1С:Управление торговлей
2. Способ организации доставки в 1С:Управление торговлей 11
1. Создать документ о проведение закупки через подотчетное лицо в 1С:Управление торговлей
Для начала, нужно открыть закупочный журнал документов конфигурации 1С Управление торговлей:
Далее нужно создать документ, тип операции которого должен быть установлен «Закупка через подотчётное лицо», как показано ниже:
В первой вкладке необходимо внести главную информацию, а именно – выбрать организацию, конкретный склад и подотчётное лицо, как показано в примере далее:
Далее, открыв вторую вкладку, в неё нужно внести данные по закупочным единицам:
2. Способ организации доставки в 1С:Управление торговлей 11
Следующим шагом нужно указать способ организации доставки в одноимённой вкладке, где избрать подходящий вариант, как демонстрируется на скриншоте ниже:
Появится последнее окно, в котором нужно внести информацию по следующим пунктам:
● Подразделение 1С УТ – указывается то, в которое придут выбранные товары;
● Менеджер – человек, который будет нести ответственность за документ;
● Хозяйственная операция в 1С – данное поле заполняется автоматически;
● Руководитель – к этому пункту можно дополнительно внести реквизиты для печати по авансовому отчёту, а также виды оплаты;
● Закупка под деятельность – будет проводиться раздельный учёт номенклатуры по целям НДС;
● Статья ДДС – в ней указывается необходимость выдавать аванс в подотчёте в 1С;
● Дата и номер документа – соответственно, того документа, который был предоставлен подотчётным человеком.
В случае, если из документации будет печататься авансовая отчётность, то нужно внести реквизиты:
Так можно увидеть весь перечень возможных печатных форм в 1С УТ:
Авансовая отчетность имеет обычный вид, как на картинке ниже:
Теперь делаем проводку документа и можно будет его закрыть.
Нужно проверить, что номенклатурные единицы присутствуют на складе. Чтобы это осуществить, необходимо провести формировку ведомости единиц номенклатуры по складам, как показано в ведомости-примере ниже:
Стоит отметить, что отчёта о состоянии расчётов с подотчётным лицом внутри конфигурации 1С: Управление торговлей нет. Однако, эту информацию можно отследить при помощи журнала, как можно увидеть ниже:
Первая вкладка содержит документ, который создавали ранее, поэтому, кликаем на вторую вкладку:
3. Как вернуть перерасход денег по подотчетному человеку в 1С:Управление торговлей, ред 11
Рассмотрим, как вернуть вероятный перерасход денег по подотчётному человеку. Выберем ряд таблицы и кликаем по кнопке «Оформить», как показано в примере:
При возврате средств у нас появится два варианта перечисления – это перевод на счёт и выдача наличными из кассы, в примере разберём вариант с наличными:
После выбора, будет сразу создан документ Расходный кассовый ордер в 1С. Делаем его проводку и закрываем:
После действия, описанного выше, таблица второй вкладки будет пуста:
Это означает, что подотчётные лица были рассчитаны и закрыты полностью.
Специалист компании "Кодерлайн"
Айдар Фархутдинов
