Содержание:
2. Как изменить семейное положение
Для возможности использовать поиск по старой фамилии необходимо в разделе Настройки/Кадровый учет поставить отметку «В полях ввода сотрудников учитывать изменения фамилии». Данная настройка дает возможность подбора служащего в журналах документов как по старой фамилии, так и по новой.
1. Как изменить ФИО
Чтобы скорректировать фамилию, имя или отчество служащего, необходимо в справочнике Сотрудник выбрать необходимого, либо справочника физического лица и нажать на поле Изменить ФИО. Указываем обновленные данные, дату.
Изменить ФИО
После этого проверяем, чтобы обновленные данные были добавлены в базу:
История ФИО
После этого необходимо изменить паспортные сведения. Они находятся в карточке сотрудника по ссылке Личные данные. Для выбора нужного документа, нажимаем кнопку "Добавить" и устанавливаем изменения.
Сохраняем данные карточки сотрудника/физ. лица.
2. Как изменить семейное положение
Для изменения семейного положения сотрудника проваливаемся в карточку сотрудника, жмем на ссылку семья, указываем состояние брака и с какой даты действуют сведения. В поле Состав семьи указываем ФИО родственника, дату рождения, степень родства.
Семья
Поиск по старой фамилии предусмотрен в программе:
• при вводе с клавиатуры фамилии сотрудника в открытых документах. Например, создадим документ Кадровый перевод. Исходя из конкретной даты документа, приложение подбирает действующие данные работника. При вводе старой фамилии сотрудника в поле Сотрудник выходит его старая фамилия и в скобках новая и дата, с которой фамилия изменена:
Кадровый перевод
Если же мы введем новую фамилию сотрудника, то старую фамилию программа не укажет.
Кадровый перевод
После проведения документа, в печатной форме программа укажет новые данные сотрудника.
• при вводе с клавиатуры фамилии сотрудника в шапке журнала документов. В свою очередь, как и в первом варианте, при вводе старой фамилии работника в поле Сотрудник выходит его старая фамилия и в скобках новая и дата, с которой фамилия изменена:
Приемы на работу, переводы, увольнения
• в справочниках «Физические лица» и «Сотрудники» при отборе.
В справочниках Физические лица и Сотрудники тоже есть возможность искать сотрудника по старой фамилии. Чтобы это реализовать, в параметрах требуется активировать соответствующую функцию отбора по физическому лицу. Через Еще/ Настроить список/Отбор/Физическое лицо.
Еще
При вводе старой фамилии программа предлагает работников, у которых текущая или прежняя фамилия совпадает с введенными данными.
Кадровый перевод
Поиском по старой фамилии могут воспользоваться все пользователи, которые имеют доступ к справочникам «Физические лица» и «Сотрудники».
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Раиля Залипская
