Содержание:

         Расходы называют косвенными, если их нельзя распределить в определённую номенклатурную позицию, при этом, они появляются одновременно для нескольких категорий товаров. К примеру, к косвенным расходам 1С относят оплату аренды, выдачу заработной платы для администрирующего персонала, расходы, которые являются хозяйственными и так далее.  

1.     Первичные настройки по учёту косвенных расходов в 1С

 

         Рассмотрим, как провести настройку конфигурации системы 1С: Бухгалтерия для корректного отображения косвенных расходов 1С.

         Для начала, нужно во вкладке «Налог на прибыль 1С: Бухгалтерия» прописать перечень с прямыми затратами в налоговом учёте. Стоит отметить, что перед распределением косвенных расходов 1С – нужно прописать и оформить прямые расходы. Так необходимо сделать из-за того, что система программы 1С автоматически относит все расходы, которые не находятся в перечне с прямыми расходами, в косвенные.

         В этой же вкладке, - «Налог на прибыль 1С: Бухгалтерия», нужно выявить метод, по которому будут списываться косвенные расходы 1С. К примеру, это может быть или включение полной суммы косвенных расходов 1С в себестоимость товаров (для этого случая нужно будет создать базу по распределению), или запись всех косвенных расходов 1С на счёт 90.08.

         Чтобы произвести настройку косвенных затрат 1С – открываем панель «Учётная политика», переходим на «Затраты», кликаем на «Косвенные расходы 1С» и выбираем пункт «Косвенные расходы 1С», где и определяем их методы распределения.

         В панели «Функциональность» переходим во вкладку «Производство» и проставляем «галочку» около пункта «Учёт процессов производства и выпуска продукции 1С: Бухгалтерия».

         Далее в панели «Параметры учёта», внутри вкладки «Производство» нужно выставить «галочку» около признака «Вести учёт затрат по подразделениям» - это необходимо, чтобы можно было выставлять конкретное подразделение внутри документации по оприходованию косвенных затрат 1С.

         Далее представлена поэтапная инструкция в скриншотах:

1.     Запуск вкладки «Параметры учёта»:

2.     Документ с учётной политикой организации в 1С:

3.     Окно с распределением методов прямых расходов внутри налогового учёта:

4.     Окно с распределением статей затрат:

5.     При внесении данных по учётной политике в программе 1С проводится автоматическое заполнение перечня с прямыми затратами для налогового учёта программы 1С. На предыдущих скриншотах, как раз, были представлены необходимые настройки для этого. При этом, статьи 20 – «Оплата труда» и 23 – «Оплата труда» относятся к прямым затратам, а «Оплата труда» с номерами 25 и 26 относится к косвенным затратам. Далее можно увидеть косвенные расходы 1С внутри учётной политики:

6.     Перечень методов по распределению внутри базы общехозяйственных и общепроизводственных затрат:

7.     Подключение опции «Производство» представлено далее:

8.     А так проходит настройка плановой стоимости:  

2.     Отображение косвенных затрат 1С в документации

 

         За определение и регистрацию косвенных расходов 1С отвечает следующая документация в конфигурации системы 1С: Бухгалтерия: «Требование-накладная», «Авансовый отчёт», «Поступление товаров, услуг», «Списание материалов из эксплуатации», «Начисление зарплаты» и «Списание товаров».

         Далее демонстрируется скриншот с примером документа «Поступление товаров и услуг в 1С»:

         Стоит знать особенности по заполнению данного документа:

·        В столбце «Счета учёта» можно выбрать и счёт, и подразделение, и статьи, под которые подходят затраты, но только если предыдущие поля были заполнены правильно;

·        Методика по распределению расходов, которые являются косвенными, является пропорциональной плановой собственной стоимости. Получаем, что плановая стоимость должна быть внесена в документ: Установка цен номенклатуры. Далее отображены проводки данного документа:  

3.     Закрытие косвенных расходов в бухучёте системы 1С

 

         При окончании всех регламентных операций по закрытию месяца, появятся такие проводки:

         В оборотно-сальдовой ведомости 1С: Бухгалтерия для счёта 26 можно увидеть, что общехозяйственные расходы 1С были закрыты корректно:

         Конкретнее по всем списаниям косвенных расходов 1С можно узнать внутри справки-расчёте, которая расположена внутри окна «Закрытие периода», которое, в свою очередь, базируется во вкладке «Операции»:

         При корректном внесении и оформлении косвенных расходов, в «Декларации по налогу на прибыль 1С», в строке 040 будет такая же сумма, как и в предыдущей, оборотно-сальдовой, ведомости для 26-го счёта, как демонстрируется ниже:

Специалист компании "Кодерлайн"

  Айдар Фархутдинов