Содержание:
3. Настройка работы с персоналом в программе 1С:Управление нашей фирмой
В мире, в котором мы живем, эффективное управление ресурсами, включая человеческие, является трендом и фактором успеха. Программа 1С:Управление нашей фирмой (далее - УНФ) предоставляет широкие возможности для планирования и контроля работы сотрудников, что позволяет оптимизировать рабочие процессы и повысить производительность. В статье рассмотрим основные аспекты планирования работ сотрудников с использованием этой программы.
1. Функции программы 1С:УНФ
УНФ предлагает широкий спектр функций для управления бизнесом, включая планирование работ сотрудников. Она позволяет создавать и отслеживать задачи, распределять ресурсы, контролировать выполнение проектов и анализировать результаты работы. Это особенно полезно для малых и средних предприятий, где эффективное использование ресурсов является критически важным для их существования и получения прибыли от деятельности. Также возрастает ценность планирования работ сотрудников с ростом их квалификации, а значит и стоимости.
Планирование задач и проектов
Одной из основных функций программы является возможность планирования задач и проектов. Вы можете создавать задачи для сотрудников, устанавливать сроки выполнения, определять приоритеты и отслеживать прогресс. Это помогает обеспечить своевременное выполнение работ и избежать задержек.
Кроме того, программа позволяет группировать задачи в проекты, что упрощает управление сложными проектами и обеспечивает более эффективное распределение ресурсов. Вы можете видеть общую картину проекта, отслеживать его прогресс и вносить необходимые корректировки.
Распределение ресурсов
Ещё одной важной функцией программы является распределение ресурсов, включая сотрудников. Вы можете назначать задачи конкретным сотрудникам на основе их навыков и опыта, что способствует более эффективному использованию человеческих ресурсов. Кроме того, вы можете отслеживать загрузку сотрудников и перераспределять задачи при необходимости, чтобы избежать перегрузки или простоя.
Контроль выполнения работ
Программа также предоставляет инструменты для контроля выполнения работ. Вы можете получать уведомления о сроках выполнения задач, следить за прогрессом проектов и принимать меры при возникновении проблем. Это позволяет оперативно реагировать на изменения и обеспечивать своевременное выполнение работ.
Анализ результатов работы
Наконец, программа предоставляет инструменты для анализа результатов работы. Вы можете просматривать отчёты о выполнении задач, анализировать эффективность работы сотрудников и выявлять области для улучшения. Это помогает принимать обоснованные решения и оптимизировать рабочие процессы.
2. Постановка задач персоналу
С персоналом предусмотрена возможность планирования работ через сдельные наряды для оплаты за сдельные работы, или же посредством планирования рабочего времени по заданиям на работу. Благодаря справочнику «Бригады» сотрудники могут быть объединены в соответствующие команды. Документ «Сдельный наряд» позволяет назначить сотруднику определенную задачу и запланировать на нее нужные параметры. Документ «Задание на работу» нужен для планирования ресурсов сотрудников для выполнения работ, в том числе в производстве. По этому документу возможно формирование отчета по планированию и выполнению заданий. Для регистрации фактической выработки вводится «Учет времени».
Сдельные наряды имеют следующий вид.
Сдельный наряд
Задание на работу имеет следующий вид.
3. Настройка работы с персоналом в программе 1С:Управление нашей фирмой
Для включения этих опций прежде всего следует перейти в раздел «Настройки», далее – «Еще больше возможностей».
Настройки
Следующим этапом перейти в группу «Персонал» и в ней включить опции учета персонала.
Больше возможностей: настройка программы
Теперь, когда опции активированы, переходим в раздел «Персонал», далее – «Планирования времени сотрудников».
Персонал
Варианты постановки планов продаж:
1. Менеджеры.
2. Номенклатура.
3. Группа номенклатуры.
4. Категория номенклатуры.
5. Подразделение.
6. Склад.
Настройка плана продаж сотрудникам:
Для настройки планирования ресурсов имеющегося персонала перейдите в раздел «Настройки», далее - «Еще больше возможностей».
Настройки
В группе настроек «Продажи» установить отметку в поле «Планирование продаж».
Больше возможностей: настройка программы
После этого появляется «Планы продаж» в разделе «Продажи».
Продажи
Этот пункт меню открывает одноименное окно, в котором можно создавать сценарии планирования.
Планы продаж
Для создания плана следует нажать «Создать» и далее заполнить имеющиеся поля. Нажимаем кнопку «Провести». На этом план сотрудникам задан.
План продаж, заданный сотрудникам
Можем проверить это на примере открытия отчета «План-фактный анализ продаж» при выборе измерения «Менеджер».
План-фактный анализ продаж
Планирование работ сотрудников является важным аспектом управления бизнесом. Программа 1С:УНФ предоставляет широкий спектр инструментов для эффективного планирования, распределения ресурсов, контроля выполнения работ и анализа результатов. Использование этой программы может помочь вам оптимизировать рабочие процессы, повысить производительность и достичь успеха в бизнесе.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Игорь Киселев
