Содержание:
1. Как предоставить отпуск по уходу за ребенком при работе в системе 1С:ЗУП
2. Как и какими документами осуществить перевод в 1C:Зарплата и управление персоналом
Министерство труда РФ в официальном письме детализировало порядок действий при необходимости перевода сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, в другое подразделение. Установлена следующая процедура:
1. Работник должен временно прекратить отпуск и выйти на работу для оформления приказа для перевода,
2. Расторгается срочный трудовой договор с временным сотрудником,
3. Проводится штатная процедура перевода основного сотрудника, издаются все необходимые кадровые документы,
4. После завершения перевода сотрудник снова уходит в отпуск по уходу, а с временным работником заключается новый срочный трудовой договор.
1. Как предоставить отпуск по уходу за ребенком при работе в системе 1С:ЗУП
Отпуск по уходу за ребенком до трех лет оформляется в программе 1С:ЗУП одноименным документом через раздел «Зарплата» — «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска» — «Создать».
Отпуска по уходу и возвраты из отпуска
В разделе «Настройка» — подразделе «Кадровый учет» по ссылке «Настройка штатного расписания» можно подключить ведение штатного расписания в программе. При включении данной опции в документе появится специальный флаг, позволяющий контролировать процесс освобождения/занятия ставок.
Принцип работы такой:
● на дату начала отпуска происходит автоматическое освобождение всех занимаемых сотрудником штатных позиций,
● на дату окончания отпуска штатные единицы возвращаются в активное состояние,
● учет ведется по всем местам работы сотрудника в организации.
Выставленный флаг у строки «Освободить ставку на период отпуска» позволит принять нового человека на эту должность по срочному договору.
Освободить ставку на период отпуска
В документе «Прием на работу» при этом следует указать дату окончания действия срочного трудового договора.
2. Как и какими документами осуществить перевод в 1C:Зарплата и управление персоналом
Перед тем, как перевести основного сотрудника в новое подразделение, потребуется прекратить срочный договор с замещающим. Для этого нужно:
1. Зайти в раздел «Кадры» — подраздел «Приемы, переводы, увольнения»,
Приемы, переводы, увольнения
2. По кнопке «Создать» открыть документ «Увольнение»,
3. Указать дату увольнения,
4. Отметить флаг у строки «Отразить в трудовой книжке» для предоставления данных в СФР.
Отразить в трудовой книжке
После этого следует прекратить отпуск по уходу за ребенком переводимого лица, зарегистрировав документ «Возврат из отпуска по уходу» (раздел «Зарплата») и установив в нем дату возврата сотрудника.
Дата возврата
Если организация ведет штатное расписание, то его необходимо изменить с того числа, когда работник будет возвращен из отпуска. Сделать это можно посредством документа «Изменение штатного расписания» (раздел «Кадры»). В нем нужно закрыть позицию с должностью работника в старом подразделении и открыть ее в новом.
После этого можно переходить к регистрации документа на перевод — «Перемещение в другое подразделение» («Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения»). Здесь указывается новое место работы сотрудника. При необходимости можно выставить флаг «Отразить в трудовой книжке».
Отразить в трудовой книжке
В форме ЕФС-1 информация о подразделении указывается в подразделе 1.1 раздела 1 и только если это условие прописано в трудовом договоре. Сведения в СФР должны быть поданы не позже 25-го числа следующего месяца.
При переводе между подразделениями в пределах одной организации не требуется заключать новый трудовой договор. Изменения вносятся дополнительным соглашением к существующему договору.
Затем оформляются новый документ «Отпуск по уходу за ребенком», который будет начинаться с даты, следующей за датой возврата работника из отпуска, и новый срочный трудовой договор с замещающим сотрудником.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Марина Анапольская
