Содержание:
1. Ответственное лицо в 1С 8 регистре сведений
2. Как в программе 1С: Управление Торговлей создать новое ответственное лицо?
3. Заполнение полей в пунктах «Основное ответственное лицо организации» и «Лицо, имеющее право подписи документа» в 1С Управление торговлей
1. Ответственное лицо в 1С 8 регистр сведений
Во всех печатных формах Документов 1С 8.3, один из обязательных реквизитов является подпись лица. В печатную форму они попадают автоматически, после того, как мы добавим ответственное лицо в 1С 8 регистр сведений, который подчинен справочнику Организации. Благодаря этому обеспечивается точность оформления документов, позволяет правильно настраивать список ответственных лиц в организации, обеспечивает хранение данных в разрезе организаций и периодов действий, что позволяет корректно печатать документы прошлых периодов.
2. Как в программе 1С: Управление Торговлей создать новое ответственное лицо?
Рассмотрим, где в программе 1С: Управление Торговлей можно добавить ответственные лица. Для этого нам нужно перейти в раздел НСИ и администрирование- Организации.
Справочник Организации
Далее нажимаем – Организации. В Открывшейся вкладке выбираем нужную нам организацию, где мы хотим указать ответственных лиц, перейдя во вкладку-«Лицо с правом подписи».
Вкладка «Лицо с правом подписи»
Чтобы создать новое ответственное лицо (руководитель, главный бухгалтер, кассир) в системе нажимаем на кнопку «Создать». При нажатии указанной кнопки отрывается окно «лицо с правом подписи (создание)»
Создание Нового Лица
Заполнение ответственного лица
3. Заполнение полей в пунктах «Основное ответственное лицо организации» и «Лицо, имеющее право подписи документа» в 1С Управление торговлей
В открывшемся окне нам необходимо заполнить обязательные поля, отмечены красным.
При выборе пункта «Основное ответственное лицо организации», мы можем выбрать должность сотрудника, из выпадающего списка:
· Руководитель
· Бухгалтер
· Кассир
Заполняем строку «период действия». После того, как мы указали в системе должность ответственного лица, нам необходимо указать имя сотрудника. Для этого кликаем на «…» в правой части строки –Физическое лицо и из предложенного списка выбираем нужное нам лицо. При заполнении строки рабочее наименование в печатную форму будет выводиться название должности, которые мы указали. Например: в строке 1С Ответственное Лицо мы указали- Руководитель, а в строке рабочее наименование мы указали – Генеральный директор.
При выборе пункта «Лицо, имеющее право подписи документа» также заполняем обязательные поля, отмечены красным:
· На основании
· Период действия
· Физическое лицо
· Рабочее наименование (для печатной формы)
Лицо, имеющее право подписи документов
В строке «на основании» в выпадающем списке выбираем название документа -доверенность или приказ, на основании чего Лицо имеет право подписи, c указанием номера и даты.
После заполнения всех необходимых полей, следует нажать кнопку- «Записать и закрыть» или «Записать».
Специалист компании "Кодерлайн"
Олег Дворкин
