Содержание:

1.     Работа с личными данными в системе программы 1С Предприятие

         Персональные данные  - разрешенные для распространения данные, любая открытая информацию о человеке, включая контактные данные. Обработка персональных данных Пенсионным фондом РФ осуществляется в соответствии с Федеральным законом о 27.06.2006 года № 15 и принятыми на его основе подзаконными актами.

         Работодатель обязан передавать в пенсионный фонд данные о лицах, застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования.

         При приеме на работу работодатель обязан запросить у работника согласие на обработку персональных данных 1С, в соответствии с Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 года №18. При отсутствии согласия работника на обработку персональных данных 1С налагается штраф, как на саму организацию, так и на должностное лицо.

         В системе 1С Бухгалтерия можно сформировать и вывести на печать документ «Согласие на обработку ПНд». Для формирования печатной формы необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» подраздел «Кадры». Выбрать пункт «Сотрудники».

Открываем карточку сотрудника в 1С и по кнопке «Печать» выводим «Согласие на обработку ПНд»

         Заполняем недостающие данные по полям и по кнопке «Печать» распечатываем документ.

         Личные данные по сотруднику заполняются при создании и заполнении карточки сотрудника в 1С.  

2.     Отправка персональных данных в пенсионный фонд

         Для отправки данных в Пенсионный фонд 1С необходимо заключить заявление об электронном документообороте.

         Для создания документа необходимо перейти в раздел «Отчеты» подраздел «1С –Отчетность». Выбрать пункт «Регламентированные отчеты в 1С».    

         На закладке «Уведомления» нажать команду «Создать», указать организацию и в списке заявлений выбрать «Заявление на подключение к ЭДО ПФР».

         Заполняем заявление и отправляем в ПФР.

         Если сотрудник не имеет СНИЛС, то для регистрации в системе ПФР работодателю необходимо составить и отправить в пенсионный фонд анкету по форме АДВ-1. Отчет создается на закладке «Отчеты» (раздел «Отчеты» - «1С-Отчетность» - «Регламентированные отчеты в 1С»). В форме заполняются данные по физическому лицу, организация и дата отчета. После заполнения и подписания анкета отправляется в ПФР.

         Если возникает ситуация, что сотрудник меняет фамилию, то работодателю для корректировки информации о лицевом счете необходимо составить и отправить в ПФР анкету по форме АДВ-2. В анкете указываются старые и новые данные сотрудника. После подписания ЭЦП в 1С анкета отправляется в ПФР.

Специалист компании "Кодерлайн"

Галина Скурихина