Обособление внутригрупповых оборотов в 1С:ERP Управление предприятием 2 с использованием типового функционала системы Бюджетирование

Содержание:

Часто у компаний, имеющих холдинговую структуру и использующих типовую конфигурацию «1С:ERP Управление предприятием 2», возникает необходимость формировать управленческие отчеты, исключая внутригрупповые обороты, или формировать отчеты только по внутригрупповым оборотам.

Внутригрупповые обороты (ВГО) – это внутригрупповые активы и обязательства, доходы, расходы и потоки денежных средств, связанные с операциями между предприятиями группы.

Например, необходимо исключить передачу материалов в производство, полученных от организации группы, не учитывать расходы на услуги, оказанные организациями группы и т.д.

В настоящей статье мы рассмотрим один из вариантов того, как можно организовать подобный учет, используя типовые механизмы системы «1С:ERP Управление предприятием 2».

Для обособления внутригрупповых оборотов будем использовать блок Бюджетирование в 1С:ERP и функциональную опцию дополнительные реквизиты.   

1. Настройка дополнительных реквизитов в системе 1С:ERP Управление предприятием 2

 

Дополнительный реквизит можем настроить у объектов: номенклатура, основные средства, нематериальные активы, контрагенты, статьях расходов (доходов) и т.д.

НСИ и администрирование – Общие настройки – Свойства – Дополнительные реквизиты.

НСИ и администрирование, Общие настройки

Тип значения выбираем Булево.

Дополнительные реквизиты, Тип значения Булево

Дополнительный реквизит создаем один раз к любому объекту, затем при нажатии кнопки «Добавить» выбираем «Из другого набора…» и выбираем ранее созданный реквизит.

   

Дополнительные реквизиты, Номенклатура

   

Добавление дополнительного реквизита

Добавленный реквизит появляется во всех объектах, в которые мы его добавили в поле дополнительно.

Контрагент

 

ВКП2

Почтовые расходы

Соответственно, если мы, например, приобрели номенклатуру у контрагента внутри группы и хотим в дальнейшем ее обособить, то у этой номенклатуры в дополнительном реквизите указываем, что внутри группы = Да. Аналогично, при необходимости, отмечаем контрагентов, относящихся к группе, отмечаем основные средства, амортизацию, по которым надо обособить и т.д. Также можно выделить отдельные статьи для операций внутри группы.   

 

2. Создание дополнительной аналитики для статей бюджета в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

 

Так как по созданному нами дополнительному реквизиту нельзя напрямую сделать отбор в блоке Бюджетирование, а в системе нет преднастроенной аналитики дополнительный реквизит, мы самостоятельно создаем такую дополнительную аналитику.

 

Бюджетирование – Настройки и справочники – Аналитики статей бюджета – Создать.

Создаем дополнительную аналитику статей бюджета – Внутригрупповой с типом Статьи активов и пассивов.

Аналитика статей бюджетов

Далее создаем сами статьи активов и пассивов Внутри группы и Вне группы (создаем их с любым видом Актив или Пассив и с любой аналитикой, это технические статьи, которые помогут нам связать аналитику в бюджетировании с дополнительными реквизитами объектов номенклатуры, контрагентов и т.д. ).

   

Статьи активов и пассивов   

3. Настройка правил получения фактических данных в прикладном решении 1С:ERP Управление предприятием 2

 

Далее переходим в настройки правил получения фактических данных по статье бюджета. В тех статьях, по которым будет необходимо отбирать внутригрупповые обороты указываем два правила получения данных.

В нашем примере фактические данные мы получаем на основании регламентированного учета.

Смотрим пример настройки статьи по услугам, где отбор внутригрупповых оборотов осуществляется по дополнительному реквизиту у контрагента.

     

Почтовые расходы

Для всех оборотов, которые не относятся к внутригрупповым, правило выглядит следующим образом:

Регламентированный учет, Настройка источника данных

Регламентированный учет, Дополнительный отбор

 

Регламентированный учет, Заполнение аналитик статьи

 

Для всех оборотов, которые относятся к внутригрупповым, правило выглядит следующим образом:

Регламентированный учет, Дополнительный отбор

   

Регламентированный учет, Заполнение аналитик статьи

 

В зависимости от типа статьи и настроенной аналитики по ней, внутригрупповые обороты соответственно можно отбирать по Контрагентам, Номенклатуре, Основным средствам, Нематериальным активам, статье расходов (доходов) и т.д.   

4. Формирование экземпляра бюджета или бюджетного отчета

 

Далее настраиваем вид бюджета или бюджетный отчет в зависимости от ваших потребностей.

Из левой части «Дерева новых элементов» перетаскиваем нашу новую аналитику – Внутри группы.

Структура бюджета

В зависимости от того, какие данные мы хотим получить, выбираем одну из наших новых статей активов и пассивов. По этой аналитике мы можем формировать плановые данные и получать факт, так как в правилах получения фактических данных мы связали дополнительную аналитику статьи с дополнительными реквизитами.

Статьи активов и пассивов

 

Структура бюджета

Готовый отчет, который показывает отдельно обороты внутри группы и вне группы в бюджетировании, может выглядеть следующим образом:

Готовый отчет

В данном случае система вывела закупку у Контрагента с отметкой - Внутри группы в раздел Внутри группы в Фактические данные. Закупку у контрагентов без отметки - Внутри группы в раздел Вне группы в Фактические данные.

По статье, где не выведена дополнительная аналитика, система вывела полный факт по всем контрагентам.

Таким образом, мы с вами решили поставленную задачу, используя типовой функционал системы 1С:ERP.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

 Олеся Ашмарина