Содержание:
1. Несколько слов о главных понятиях информации
С 1 сентября 2025 года начали действовать новые правила для кассовых аппаратов (ККТ) в программе "1С: Управление нашей фирмой". Эти правила касаются фискальных данных (ФФД), маркировки товаров и отчетов. Теперь все кассы должны работать по новому формату фискальных данных и использовать новые обязательные поля и метки для правильной отправки данных в налоговую. Это нужно для лучшего контроля за продажами, и чтобы не было проблем с налогами. Здесь мы расскажем, что именно поменялось, что нужно сделать владельцам и пользователям касс, и как это сделать по новым правилам.
1. Несколько слов о главных понятиях информации
Кассовый чек - документ, который доказывает, что товар или услуга оплачены. В нем записаны детали покупки. Он должен быть напечатан четко, с буквами нужного размера.
Формат фискальных данных (ФФД) — правила, по которым информация о продажах отправляется в налоговую. Этот формат гарантирует, что все операции с кассой записаны правильно и ясно.
ФНС (Федеральная налоговая служба) задает правила для чеков. В 2025 году используются такие форматы ФФД:
1. ФФД 1.05 – Можно использовать, но с ограничениями. Не работает с чеками исправления (ошибку можно исправить только отменой покупки и созданием нового чека). Не подходит для маркированных товаров!
2. ФФД 1.1 – Дает больше возможностей. Позволяет исправлять ошибки напрямую, без лишних бумаг. Фискальный накопитель ведет подробный учет операций для налоговой. Не подходит для маркированных товаров!
3. ФФД 1.2 – Самая полная версия. Обязательна для товаров с маркировкой через систему "Честный ЗНАК": проверяет марку, записывает продажу и отправляет данные на кассу.
2. Зачем нужно обновить ФФД
Если не обновить программу кассы, данные в налоговую будут отправляться неправильно. За это могут оштрафовать или заблокировать кассу. Обновление – это обязательное требование закона для легальной работы кассы.
3. Что именно меняется
Теперь в новом ФФД есть новые поля и метки, которые касаются безналичной оплаты и интернет-продаж – Теперь необходимо указывать в чеке новые реквизиты, если оплата совершалась по СПБ или через интернет- магазин.
Внесены изменения на законодательном уровне: Обязательное использование ФФД 1.2 – Это теперь основной формат для всех касс. Так требует приказ ФНС России от 14.09.2020 No ЕД-7-20/662.
Так же появились новые требования к кассовым чекам:
- обязательно писать данные компании (ИНН, ОГРН),
- указывать тип безналичной оплаты (карта или СБП),
- ставить метку для покупок через интернет-магазин,
- печатать QR-код для быстрой проверки чека.
Установлены новые правила печати чеков и QR-кодов: в бумажном чеке высота букв – минимум 2 мм, расстояние между строками – минимум 0.5 мм, буквы должны быть контрастными (не менее 40%). QR-код на бумажном чеке – минимум 20х20 мм, контрастность – не менее 40%.
При несоблюдении новых стандартов возможны следующие неудобства для пользователя ККТ:
1) Штрафы от налоговой – Штраф за отсутствие чека или за неправильный чек – до 50% от суммы продажи. Если данные в налоговую отправляются с ошибками, штраф может быть от 10 000 до 50 000 рублей, в зависимости от того, как часто и насколько серьезно нарушают правила.
2) Блокировка кассы – Касса перестанет работать. Вы не сможете принимать деньги, это остановит вашу работу и может испортить мнение покупателей о вас.
3) Проблемы с отчетами в налоговую – Риск, что налоговая потребует объяснений, проведет проверку, насчитает дополнительные налоги и штрафы за неуплату.
4. Что именно нужно сделать
1. Обновить программу кассы: поставить самую новую версию программы ("прошивку") и драйверов, которая поддерживает ФФД 1.2.
2. Проверить связь с ОФД: убедиться, что касса зарегистрирована в личном кабинете на сайте ФНС и что действует договор с Оператором фискальных данных (ОФД).
3. Настроить электронные чеки: настроить отправку чеков покупателям на электронную почту или телефон (тип чека "Электронный").
4. Проверить работу: протестировать, что чеки формируются правильно, а данные без ошибок отправляются в ФНС и ОФД.
Очень важно обновить программу кассы ("прошить" ее) для работы по новым правилам. Проверьте, что ваша касса может работать с ФФД 1.2 и что все новые метки настроены в вашей системе.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Арина Войцеховская
