Содержание:

В системе конфигурации 1С УХ существует несколько видов контролей документов:

·        Контроль бюджетных лимитов

·        Контроль бюджетных резервов

·        Контроль задолженности по контрагенту

·        Контроль расходов по договору

·        Контроль задолженности по договору

 

План видов характеристик 1С «Виды контроля документов расположен в блоке Планирование и контроль - Настройка и справочники.

 

В данной статье мы рассмотрим два основных вида контроля: Контроль бюджетных лимитов (контроль по аналитикам статья ДДС в 1С, проект, договор, контрагент и т.д.) и Контроль задолженности по договору (контроль по сумме, указанной в договоре).  

    

1.     Контроль бюджетных лимитов в 1С

 

Контроль лимитов – при включении этой настройки происходит контроль в документах: Заявка на оплату и на расход, Заявка на привлечение финансирования, Заявка на закупку, Резервирование, Строка плана закупок, Лот, Протокол выбора победителя, Операционный план, Договор, Заказ поставщику, Корректировка планов, Заявка на корректировку планов. Контроль осуществляется при записи/проведении документа. Контроль происходит по аналитикам, которые указаны в документах, устанавливающих лимиты.

Для вида контроля Контроль бюджетных лимитов режим контроля устанавливается по настройкам для лимитов, в параметрах, установленных для лимитирования. Доступные варианты настройки действия системы при превышении лимита:

·        Блокировать проведение документа 1С – при включении данной настройки система 1С будет выдавать ошибку с сообщением о превышении лимита и не позволит провести документ

·        Информировать - при включении данной настройки система 1С будет выдавать ошибку с сообщением о превышении лимита, но при этом позволит провести документ

·        Не использовать

 

Информация об итогах проверки контроля доступна в контролируемых документах на вкладке Контроль документа 1С.   

 

 

2.     Контроль задолженности по договору в ЗНО

 

Для вида контроля Контроль задолженности по договору возможно установить режим контроля непосредственно в объекте плана видов характеристик.

 

Доступные режимы контроля:

·        Блокировать проведение документа – при включении данной настройки система 1С будет выдавать ошибку с сообщением о превышении лимита и не позволит провести документ.

·        Информировать – при включении данной настройки система 1С будет выдавать ошибку с сообщением о превышении лимита, но при этом позволит провести документ.

·        Не использовать.

Контроль срабатывает во время записи документа.

 

Установка допустимой задолженности в договоре производится на вкладке Условия (доступна для видов карточек договоров «с поставщиком», «с покупателем»), в поле Допустимая задолженность не более:

 

Анализ задолженности, если перейти по ссылке Подробнее из документа:

·        Лимит задолженности – сумма по полю документа Договор «Допустимая задолженность не более»

·        Заявлено – сумма всех операций по договору, включая текущую операцию

·        Текущая операция – сумма по текущей операции

 

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Анастасия Кудряшова