Содержание:
1. Возможности для контроля выполнения заказов в 1С:УНФ
2. Формирование плана продаж в программе 1С: УНФ 3.0
Для ведения учета по продажам и клиентам в 1С: УНФ применяется документ «Заказ покупателя», в котором содержится информация о сделке с покупателем, договору, условиям отгрузки, оплаты, доставки, а также в табличной части «Товары» сведения о складе отгрузки, номенклатуре, количество, цена, скидка, сумма, НДС, спецификация.
1. Возможности для контроля выполнения заказов в 1С:УНФ
После формирования и подтверждения Заказа покупателя требуется контролировать их своевременное выполнение. Для контроля выполнения Заказов покупателей в 1С: УНФ есть несколько возможностей:
1. Журнал документов Заказы покупателей в котором содержится информация по всем оформленным Заказам покупателей.
• Журнал документов Заказы покупателей расположен в разделе Продажи - Продажи.
• В журнале документов можно задать отборы по фильтрации и отображению Заказов покупателей по заданным параметрам отбора, например, по не полностью выполненным Заказам покупателей.
• С левой стороны списка расположены иконки по состоянию отгрузки и оплаты Заказа покупателя. Красным цветом подсвечиваются просроченные по срокам документы. Внутри иконок по состоянию отгрузки и оплаты можно визуально определить состояние выполнения, где пустой кружок – не выполнено, полупустой кружок – частичное выполнение, полный кружок – полное выполнение отгрузки или оплаты.
Заказы покупателей
• Внутри заказа можно также получить сводную информацию по выполнению Заказа покупателя. Для этого необходимо провалиться в Заказ покупателя, нажать кнопку «Сводно о заказе». В результате получаем отчет о ходе выполнения конкретного Заказа покупателя.
Заказы покупателя
Сводный отчет по заказу
Процент отгрузки товаров и процент оплаты заказа
2. Отчет «Отгрузка и оплата по заказам» отображает состояние выполнения оформленных Заказов покупателей.
• В шапке отчета можно задать фильтры с отбором заказов покупателей по необходимым параметрам.
• С левой стороны отчета сгруппированы поля – Покупатель, Заказ покупателя и Номенклатура.
• В центре отчета отображается группа колонок Оплата – Сумма документа, Оплачено и Осталось оплатить.
• Справа в отчете отображается группа колонок Отгрузка – Заказано, Отгружено, Осталось отгрузить, Зарезервировано на складе, Размещено в заказах и Осталось обеспечить.
Отгрузка и оплата по заказам
Таким образом, проведя анализ отчета, можно получить информацию о своевременном выполнении и получении оплаты Заказов покупателей.
2. Формирование плана продаж в программе 1С: УНФ 3.0
• Документ План продаж расположен в разделе Продажи – Планирование.
• Для создания документа необходимо нажать кнопку «Создать». В созданном документе заполняем поля Сценарий планирования, Период планирования, Организация, Номер и дата документа заполняется системой автоматически при записи документа.
• Сценарий планирования – элемент справочника, предназначенный для формирования плана.
• В Сценарии планирования указываются параметры, по которым формируется план – Наименование, Периодичность. В измерениях указываются параметры – Категория, Группа номенклатуры, Номенклатура, планировать количество, Детализация до заказа.
Сценарий планирования
• Заполнение План продаж осуществляется пользователем вручную, по планируемым продажам, по фактическим продажам, а также при помощи различных загрузчиков из источников данных. В информационной системе есть предопределенные настройки по заполнению Плана продаж.
План продаж
Настройки заполнения по запланированным продажам
• После заполнения Плана продаж необходимо повести в информационной системе.
• Для контроля выполнения Планов продаж рекомендуется использовать отчет План - фактный анализ продаж. Отчет отображает состояние выполнения Планов продаж за период в виде гистограммы и в классическом виде.
План - фактный анализ продаж (гистограмма)
План - фактный анализ продаж (классический вид)
В приведенной статье рассмотрены основные возможности по контролю своевременного выполнения Заказов покупателей, а также формирование плана продаж в конфигурации 1С:Управление нашей фирмой на основе демонстрационной базы редакции 3.0.9.163
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Владимир Майборода
