Содержание:
1. Как оформить отпуск сотрудника в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1
2. Как зарегистрировать отзыв сотрудника из отпуска в конфигурации Зарплата и управление персоналом
Если на предприятии окончательный расчет заработной платы и ее выплата не производились, то у нас еще есть возможность внести изменения в начисления в текущем месяце.
Рассмотрим пример:
Сотрудница ООО «Тополиный пух» Черёмухина Антонина Павловна, работающая в должности менеджера по закупке оборудования, написала заявление на отпуск на период с 19 июня 2024 года по 30 июня 2024 года. С 26 июня 2024 года и до окончания отпуска она была отозвана из отпуска в связи с производственной необходимостью.
Требуется:
1. Оформить отпуск.
2. Зарегистрировать отзыв работника из отпуска.
1. Как оформить отпуск сотрудника в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1
В системе реализована возможность регистрации отпуска с помощью одноименного документа:
Отпуска
Отпуск
Открывается форма документа, которую мы заполняем следующим образом:
Основной отпуск
Выбираем месяц «Июнь 2024», организацию ООО «Тополиный пух», подбираем из списка сотрудника Черёмухину Ангелину Павловну, заполняем период отпуска чуть ниже «19.06.2024 – 30.06.2024». Расчет происходит автоматически.
Проведем документ и нажмём «Выплатить»:
2. Как зарегистрировать отзыв сотрудника из отпуска в конфигурации Зарплата и управление персоналом
По условию нашего примера Черёмухина Антонина Павловна с 26 июня 2024 года и до окончания отпуска она была отозвана из отпуска в связи с производственной необходимостью.
Заработную плату за июнь мы еще не начислили и не выплатили, поэтому сможем изменить начисление отпуска в текущем месяце. Выполнить это можно несколькими способами:
1. Отредактировать созданный нами документ, изменив дату окончания отпуска на 25 июня 2024 года. В данном случае мы не увидим первоначальный вариант документа до изменений.
2. Нажав на ссылку «Исправить», ввести замещающий документ, в котором можно также отредактировать дату окончания периода отпуска. В данном случае мы сохраним два документа: первоначальный и замещающий.
3. Можно также нажать на ссылочку «Исправить», откроется замещающий документ, перейти во вкладку «Продления, переносы, отзывы» и добавить период отзыва:
Исправить
Добавить
Но это удобно тогда, когда сотрудника отозвали не в конце отпуска, а в середине, например с 26-го июня 2024 года по 27 июня 2024 года.
В любом из способов произойдет автоматически перерасчет начисленных отпускных и НДФЛ.
Начислено (подробно)
После того как сумма отпускных была пересчитана, возникли избыточно выплаченные отпускные работнику. Корректировать ведомость нет необходимости. Зачет избыточно выплаченной суммы произойдет при дальнейших выплатах сотруднику.
Начислим зарплату:
Начисление зарплаты и взносов
Начисления
Печать документа
В июне Ангелина Павловна отработала 14 дней из 19 по норме, 5 дней она находилась в отпуске.
· 48 000 руб. (по окладу) / 19 раб. дней в июне * 14 отраб. дн. в июне = 35 368,42 руб.
· 1 638,89 руб. (сред. заработок) * 7 дн. отпуска = 11 472,23 руб.
· 35 368,42 руб. + 11 472,23 руб. = 46 840,65 руб. (начислено)
· 46 840,65 руб. – 6 089,00 руб (НДФЛ) – 17 109,68 руб. (выплачено) = 23 641,97 руб. (к выплате)
Ведомость в кассу
Мы можем сформировать справку об остатках отпусков на Ангелину Павловну, а также табель на июнь 2024 года:
Справка об остатках отпусков
Табель
Специалист компании "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
