Как создать резервную копию базы 1С

Содержание:

Основная задача копирования файловых или серверных баз данных — создание резервных копий 1С, которые позволяют восстановить информацию в случае её повреждения или утраты. В отличие от серверных решений, файловая база данных хранится в одном файле на локальном компьютере. Копирование базы в конфигураторе или с помощью резервного копирования является простыми и не требуют сложных усилий. В то же время, серверные базы данных функционируют на отдельном сервере и могут одновременно обслуживать нескольких пользователей. Процесс их копирования зачастую более сложен и требует участия администратора базы данных, а также правильной настройки серверной среды.

Почему важно регулярно создавать резервные копии:

• Восстановление данных: при повреждении или потере информации (например, из-за вируса, сбоя оборудования или ошибок пользователя) можно быстро вернуть данные из резервной копии.

• Защита информации: регулярное резервное копирование помогает предотвратить потерю важных данных как по ошибке, так и по злому умыслу.

• Предотвращение сбоев: систематическое создание резервных копий 1С снижает риск серьезных сбоев в работе системы из-за повреждения базы.

В этой статье подробно описаны два способа создания копии базы 1С: через конфигуратор и с помощью резервного копирования.    

1. Создание копии базы 1С через конфигуратор

Наиболее популярный метод создания резервной копии базы 1С — это экспорт информационной базы через режим Конфигуратор. В качестве примера разберем процесс формирования резервной копии для системы 1С: ЗУП.

• Перед началом работы убедитесь, что база не используется и программа закрыта, нет активных пользователей.

• Запустите программу в режиме Kонфигуратор.

Запуск 1С

• По ссылке Администрирование выбрать – выгрузить информационную базу.

• Далее в каталоге надо выбрать папку, в которую будет сохранен файл. В последствии с помощью созданного файла базу можно восстановить или загрузить в копию для тестирования или доработок.

Режим Конфигуратор

• Когда выгрузка завершится - система выдаст сообщение об окончании процедуры и пропишет путь к сохраненному файлу.    

2. Создание резервной копии базы данных

Скопировать базу можно в пользовательском режиме 1С: Предприятие, когда пользователю доступен раздел Администрирование.

Запуск 1С

• В разделе Администрирование надо пройти путь до ссылки - Создание резервной копии 1С.

Раздел Администрирование

• Далее в каталоге надо выбрать папку для хранения файла. В последствии, с помощью созданного файла, базу можно восстановить или загрузить в копию для тестирования или доработок.

Форма создания копии    

3. Настройка автоматического формирования резервной копии базы 1С

В разделе Администрирование — Обслуживание можно выполнить настройку так, чтоб копия файловой базы 1C осуществлялась автоматически. Такие действия доступны пользователю с правами администратора.

Раздел Администрирование

Настройку регулярного резервного копирования в специальном меню, так же можно установить сроки хранения копий.

Раздел Администрирование    

4. Загрузка информационной базы

Восстановить рабочую базу данных 1С: Предприятие можно с помощью режима Конфигуратор, следуя указаниям на изображении ниже. Этот процесс достаточно прост и не требует особых усилий.

Режим Конфигуратор

Или в режиме 1C: Предприятие: Администрирование – Обслуживание – Восстановление из резервной копии. Пройдя по этой ссылке необходимо выбрать в каталоге папку с последней копией.

Раздел Администрирование

Создание копии информационной базы 1C — это простая, но важная процедура, которая поможет вам защитить данные и обеспечить их восстановление при необходимости. Используйте подходящий способ в зависимости от типа базы и ситуации, чтобы всегда иметь актуальную резервную копию.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ирина Старшова