Содержание:
1. Настройка системы учета 1С:УНФ для работы с НДФЛ
2. Расчет НДФЛ и формирование отчетности в 1С:УНФ
Расчет и уплата НДФЛ — обязательная задача для любого работодателя. Ошибки в этом процессе могут привести к штрафам и проблемам с налоговой. Конфигурация «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) упрощает работу с налогами, но новички часто сталкиваются с трудностями при освоении инструментов. Цель статьи — показать, как корректно рассчитать, оформить и перевести НДФЛ через платформу 1С, используя встроенные блоки и отчеты.
1. Настройка системы учета 1С:УНФ для работы с НДФЛ
Перед расчетом налогов убедитесь, что в программе корректно настроены параметры учета.
• Справочники сотрудников:
В разделе «Зарплата и кадры» → «Сотрудники» проверьте, что у каждого работника заполнены:
• ИНН;
• Статус налогоплательщика (например, резидент/нерезидент);
• Данные о вычетах (если применяются).
• Налоговые настройки:
В блоке «Настройки» → «Налоги и взносы» активируйте учет НДФЛ. Укажите ставки (13%, 15%, 30%) в зависимости от категории сотрудника.
• Интеграция с банком:
Подключите модуль «Банк» для автоматического формирования платежных поручений.
2. Расчет НДФЛ и формирование отчетности в 1С:УНФ
В УНФ расчет налога происходит автоматически при начислении зарплаты.
• Проведение начислений:
Перейдите в «Зарплата» → «Начисление зарплаты». После заполнения данных программа рассчитает НДФЛ, учитывая вычеты (например, на детей) и льготы.
• Проверка расчетов:
Используйте отчет «Регистр учета НДФЛ» («Отчеты» → «Зарплата»). Здесь отображаются начисления, удержания и сумма налога к уплате.
• Формирование справок:
Для сотрудников создайте справку 2-НДФЛ через «Зарплата» → «Регламентированные отчеты».
3. Уплата НДФЛ через приложение 1С:УНФ
После расчета налога сформируйте платежное поручение:
1. В разделе «Банк» → «Платежные поручения» нажмите «Создать».
2. Выберите тип операции «Уплата налога».
3. Заполните реквизиты налоговой инспекции (они подгружаются автоматически, если настроена интеграция с ФНС).
4. Сумма НДФЛ переносится из регистра учета.
5. Отправьте документ в банк через встроенный модуль электронной отчетности.
Важно! Сроки уплаты НДФЛ — не позднее следующего дня после выплаты дохода (ст. 226 НК РФ).
«1С:Управление нашей фирмой» значительно сокращает время на работу с налогами. Используя блоки «Зарплата и кадры», «Банк» и инструменты отчетности, вы минимизируете риски ошибок и соблюдаете законодательные требования. Регулярно обновляйте конфигурацию, чтобы учитывать изменения в налоговом кодексе.
Статья актуальна для версии «1С:УНФ» 3.0 и выше. Проверьте наличие актуальных обновлений в вашей системе.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Максим Бондарь
