Содержание:
1. Для чего нужна постановка и контроль выполнения задач сотрудниками?
2. Процесс постановки задач в системе 1С: Документооборот 3.0
1. Для чего нужна постановка и контроль выполнения задач сотрудниками?
В системе управления бизнес-процессами и документооборотом важное место занимает возможность ставить задачи и контролировать их выполнение. В программе 1С: Документооборот 3.0 эта функция предоставляется в удобной и эффективной форме, позволяя оптимизировать внутренние процессы организации.
2. Процесс постановки задач в системе 1С: Документооборот 3.0
Для того чтобы поставить задачу, следует выполнить несколько простых шагов:
Выбор документа: Первым шагом является выбор документа, для которого вы хотите создать задачу. Это может быть входящий документ организации, исходящий документ организации или даже оперативно-распорядительный документ (ОРД). Важно выбрать объект, к которому будет относиться задача.
Выберите вариант для отправки
Создание задачи: После выбора документа, перейдите к созданию задачи. В программе 1С: Документооборот 3.0 это можно сделать несколькими способами, включая контекстное меню или специальные кнопки. Нажмите на кнопку "Создать задачу" или аналогичный элемент.
Новая задача (Ознакомление)
Заполнение информации: При создании задачи вам предоставляется возможность заполнить необходимую информацию. Это включает в себя название задачи, описание, срок выполнения и другие параметры. Важно указать все детали, чтобы задача была понятной и четко структурированной.
Новая задача (Поручение)
Назначение исполнителя: После того как задача создана, необходимо назначить исполнителя. В программе 1С: Документооборот 3.0 вы можете назначить задачу конкретному сотруднику или целой группе. Это позволяет распределить задачи эффективно и учесть нагрузку на каждого сотрудника.
Новая задача (Поручение)
Контроль и отслеживание: После создания задачи и ее назначения, вы можете контролировать ее выполнение. В системе 1С: Документооборот 3.0 предусмотрены инструменты отслеживания статуса задачи, сроков исполнения и других важных параметров. Это позволяет своевременно реагировать на изменения и обеспечивать эффективность работы.
Приложения
Завершение задачи: По завершении выполнения задачи, исполнитель отмечает ее как выполненную. Это позволяет фиксировать результаты и завершать рабочий цикл. В случае необходимости, задачу также можно отменить или переназначить.
Договор о полной материальной ответственности (Поручение)
Таким образом, постановка задачи в "1С: Документооборот 3.0" – это удобный и гибкий процесс, который помогает эффективно управлять бизнес-процессами, контролировать выполнение задач и повышать общую продуктивность организации.
Специалист компании "Кодерлайн"
Максим Дубенко
