Содержание:
1. Чек-листы для подготовки к переходу на 1С:ERP
2. На что стоит обратить внимание при переходе на новую 1С
Зачем готовиться? Потому что миграция с 1С:УПП на 1С:ERP — это не «обновление», а смена модели управления: процессы, данные, роли, интеграции и отчётность переезжают на новую логику. Хорошая подготовка экономит месяцы и десятки процентов бюджета.
Ниже мы приводим серию мини чек-листов которые проведут Вас по этапу подготовки к миграции.
1. Чек-листы для подготовки к переходу на 1С:ERP
1) Границы проекта и цели
Что меняется: от «поправим отчёт» к «выстроим сквозные процессы и себестоимость».
Чек-лист
- Зафиксированы цели: скорость закрытия, точность себестоимости, прозрачность P&L/ДДС, планирование мощностей.
- Определён контур первой волны (продажи, закупки, склад, финконтур; производство — по готовности).
- Согласован MVP: что точно входит/не входит в запуск.
- Прописаны KPI запуска (пример: закрытие месяца ≤ 5 раб. дней; отклонение себестоимости ≤ 0,5 п.п.; 95% документов — без ручных корректировок).
2) Команда и роли
Чек-лист
- Назначен владелец продукта (бизнес), PM (ИТ) и лиды: учёт, склад/логистика, продажи, производство, финансы.
- Создан совет изменений (Change Board) для приоритизации и «заморозки» требований.
- Утверждена матрица RACI по решениям (кто решает, кто согласует, кто информируется).
- Определена первичная линия поддержки на 2–4 недели после запуска.
3) Данные и НСИ
Цель: без «грязных» справочников ERP станет дорогим Excel.
Чек-лист
- Проведён аудит НСИ: номенклатура, характеристики, единицы, упаковки, партнёры, договоры, статьи ДДС, ЦФО.
- Приняты правила кодирования и жизненного цикла НСИ (кто заводит/изменяет/архивирует).
- Сформирован реестр переносимых данных: остатки ТМЦ/серий/марок, взаиморасчёты, НЗП, заказы, резервы.
- Есть план дедупликации (склейка дублей) и чёрный список полей, которые не тащим в ERP.
- Выполнена репетиция миграции (dry-run): выгрузка→трансформация→загрузка→контроль отчётами.
4) Процессы «как есть» → «как надо»
Чек-лист
- Описаны сквозные сценарии: заказ → отгрузка → оплата → возврат; закупка → приёмка → претензии; производство → списания → выпуск.
- Для производства — БОМ (Bill of Materials)/маршруты/нормы, правила НЗП и закрытия переделов.
- Утверждены правила раздельного учёта и аналитик: ЦФО, статьи затрат/доходов, проекты.
- Согласованы регламенты закрытия периода (календарь, ответственные, контрольные отчёты).
5) Интеграции
Чек-лист
- Составлен реестр стыков: ЭДО, банк/эквайринг, ЧЗ/ОФД, сайт, маркетплейсы, WMS/MES, BI.
- На каждый стык есть схема обмена (формат, частота, SLA, ретраи, мониторинг).
- Запланирован поэтапный ввод: критичные — в первую волну, остальное — позже.
- Настроен мониторинг интеграций (очереди, алерты при задержках/ошибках).
6) Отчётность и финконтур
Чек-лист
- Список управленческих отчётов (P&L, ДДС, маржинальность по SKU/каналам, оборачиваемость, план/факт) с макетами.
- Платёжный календарь и бюджеты — цели и периодичность.
- Правила распределения затрат (базы распределения, драйверы).
- Мэппинг управленческого ↔ регламентированного учёта.
7) Инфраструктура и производительность
Чек-лист
- Проверены требования к серверу/SQL (IOPS, память, резервирование, бэкапы, тест стенд).
- Прогнаны нагрузочные сценарии: объёмы документов, количество пользователей, регламентные задания.
- Согласована политика обновлений платформы/конфигурации.
- Настроен лог-аудит и доступы по ролям (минимально необходимые).
8) Пилот и запуск
Чек-лист
- Определён пилотный периметр (магазин/склад/цех/филиал).
- Готов набор тест-кейсов (продажи, закупки, возвраты, инвентаризация, закрытие НЗП, перерасчёт себестоимости, план-факт).
- Проведён shadow-run (теневой прогон) 1–2 закрытия периода: УПП и ERP параллельно, сравнение отчётов.
- Есть план отката (rollback) и критерии «go/no-go».
- Подготовлены рабочие инструкции и микро-видео по ролям.
9) Управление изменениями (люди)
Чек-лист
- Сформирована карта заинтересованных сторон и план коммуникаций.
- Назначены суперпользователи в каждом подразделении.
- Определены метрики обучения (результаты тестов, время на операцию «до/после»).
- Запущен канал обратной связи и «витрина статуса» проекта.
10) Риски и контроль
Чек-лист
- Реестр рисков с вероятностью/влиянием/владельцем/планом реагирования.
- Контрольные метрики качества данных (процент дублей, заполненность ключевых полей).
- Сервисные показатели: время отклика, стабильность обменов, доля автоматических процедур закрытия.
- Еженедельный статус-репорт по прогрессу и блокерам.
2. На что стоит обратить внимание при переходе на новую 1С
Артефакты, которые должны быть к старту
- ТЗ на миграцию данных и интеграции, схема целевой архитектуры.
- Каталог процессов (AS-IS/TO-BE) с ответственными.
- План тестирования и чек-листы приёмки.
- План запуска (пошагово на неделю запуска) и план стабилизации на 2–4 недели после.
Типовой тайминг подготовки (ориентир)
- Недели 1–2: аудит, целевая модель, границы MVP, реестр интеграций.
- Недели 3–6: чистка НСИ, макеты отчётов, первые обмены, прототип ролей.
- Недели 7–9: dry-run миграции, тест-кейсы, shadow-run закрытия.
- Недели 10–12: пилот, обучение, «твёрдая заморозка» требований, план запуска.
Красные флаги (если видите — тормозите запуск)
- Нет «заморозки» требований за 2–3 недели до запуска.
- НСИ «как есть», без правил и дедупликации.
- Интеграции — «сделаем после запуска».
- Отсутствует shadow-run и план отката.
- «Сделайте как в УПП, только быстрее» — без принятия новой логики ERP.
Грамотная подготовка — это 80% успеха миграции с УПП на ERP. Идём волнами, фиксируем MVP, чистим НСИ, репетируем миграцию и закрытие, запускаем пилот, обучаем людей — и только потом жмём «старт».
Бонус: ускорим подготовку готовыми материалами
У нас есть шаблоны ТЗ и типовые архитектуры под ваш стек (продажи/закупки/склад/производство/финансы), а также наборы тест-кейсов, макеты отчётов и чек-листы миграции. Под ваш бизнес адаптируем всё за короткий цикл и поможем пройти путь от «хаоса» к стабильной ERP без ночных авралов.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Денис Макушев
