Содержание:

Работодатели, нанимающие временно проживающих высококвалифицированных специалистов (ВКС), сталкиваются с вопросами по заполнению отчетности в СФР. В частности, необходимо разобраться, какие данные вписывать в подраздел 1.1 формы ЕФС-1, если выплаты таким сотрудникам не подлежат обложению страховыми взносами. В статье рассмотрим порядок заполнения подраздела 1.1 формы ЕФС-1 в системе 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 с учетом последних разъяснений СФР (Письмо от 14.05.2025 № 19-20/24885). 

1.    Обязательность заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1 для временно проживающих высококвалифицированных специалистов

Согласно законодательству, подраздел 1.1 - Сведения о трудовой деятельности подается на всех застрахованных лиц, включая иностранных ВКС (ст. 1 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Ключевые моменты:

- Лицевой счет открывается – даже если взносы не начисляются, данные о трудовой деятельности ВКС должны быть отражены.

- Статус ЗЛ – в форме указывается код «ВКС».

- Подраздел 1.2 не заполняется – поскольку страховой стаж для высококвалифицированных специалистов не учитывается (п. 1 ст. 7 ФЗ от 15.12.2001 № 167-ФЗ). 

Если ВКС трудоустроен по трудовому договору, его данные вносятся в ЕФС-1. Работодатель обязан передавать сведения, даже если взносы не уплачиваются.

2.    Как оформить ВКС в 1С: ЗУП 3.1 и сформировать отчет

Шаг 1 - Настройка персональных данных сотрудника:

- Откройте карточку сотрудника (Кадры → Сотрудники).

- В поле «Статус застрахованного лица» выберите:

- «Нестрахуемые высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семьи».

- Убедитесь, что в данных указан гражданство и основание пребывания (рабочая виза, патент и т. д.).

Шаг 2 - Формирование электронной отчетности:

- Перейдите в раздел «Кадры» → «Электронные книжки» → «Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1 подраздел 1.1)».

- Программа автоматически включит ВКС в отчет, проставив нужный статус.

- Проверьте корректность данных и отправьте отчет в СФР.

Шаг 3 - Исключение из подраздела 1.2:

В разделе «Отчетность, справки» → «СФР. Пачки, реестры, описи» → «Сведения о страховом стаже (ЕФС-1 подраздел 1.2)» данные по ВКС не включаются, даже если должность связана с особыми условиями труда.

Если сотрудник сменит статус (например, получит вид на жительство), потребуется корректировка данных в программе.

Типичные ошибки и методы их предотвращения:

1) Неправильный статус – ведет к отклонению отчета. Решение: использовать только утвержденные коды.

2) Пропуск сроков – данные должны передаваться ежемесячно. Решение: настроить автоматическое напоминание.

3) Неверные реквизиты документов – вызывает блокировку. Решение: проверять актуальность данных перед отправкой.

Заполнение подраздела 1.1 ЕФС-1 для временно пребывающих ВКС в программе 1С: ЗУП 3.1 – обязательная процедура, несмотря на отсутствие страховых взносов. Программа автоматизирует процесс, но важно правильно настроить статус сотрудника.

Соблюдение этих правил поможет избежать ошибок при сдаче отчетности и исключить претензии со стороны контролирующих органов.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Светлана Алексеева