Содержание:
1. Подготовка к формированию годового бюджета компании
2. Процесс бюджетирования проектов
3. Основные инструменты контроля исполнения бюджета
Для проектно-ориентированных компаний грамотное бюджетирование - основа финансовой устойчивости. Решение 1С УНФ+РМ предлагает комплексный инструментарий для планирования и контроля бюджетов проектов на годовой горизонт. Рассмотрим ключевые возможности системы для эффективного бюджетного управления.
Панель руководителя – Основная
1. Подготовка к формированию годового бюджета компании
Анализ исторических данных:
Система позволяет:
- Загружать фактические показатели прошлых периодов;
- Рассчитывать средние значения по статьям затрат;
- Выявлять сезонные колебания доходов и расходов.
Определение методологии:
В системе настраиваются:
- Структура бюджетных статей;
- Центры финансовой ответственности;
- Правила распределения косвенных затрат;
- Валюты планирования.
2. Процесс бюджетирования проектов
Формирование доходной части:
- Планирование выручки по каждому проекту;
- Учет этапности поступлений;
- Прогнозирование авансовых платежей.
Детализация расходов:
Динамика экономики проекта
Основные категории затрат:
1. Трудовые ресурсы:
- Штатные сотрудники;
- Внешние подрядчики;
- Социальные отчисления.
2. Материальные затраты:
- Прямые материалы;
- Эксплуатационные расходы;
- Амортизация оборудования.
3. Накладные расходы:
- Аренда офиса;
- Коммунальные платежи;
3. Основные инструменты контроля исполнения бюджета
План-фактный анализ:
- Автоматическое сравнение запланированных и фактических показателей;
- Визуализация отклонений;
- Гибкая аналитика по периодам.
Корректировка бюджета:
- Механизмы перераспределения средств;
- Внесение изменений с сохранением истории;
- Учет форс-мажорных обстоятельств.
Преимущества автоматизированного бюджетирования:
1. Скорость подготовки - сокращение времени на формирование бюджета на 40-60%;
2. Точность расчетов - минимизация ручных ошибок;
3. Гибкость - возможность оперативной корректировки;
4. Прозрачность - единое пространство бюджетных данных.
Анализ БДР и БДДС
Использование 1С УНФ+РМ для формирования годового бюджета проектов позволяет:
- Повысить точность финансового планирования;
- Оптимизировать распределение ресурсов;
- Улучшить контроль за исполнением бюджета;
- Снизить финансовые риски.
Для успешного внедрения рекомендуется:
1. Провести обучение сотрудников;
2. Разработать регламент бюджетного процесса;
3. Настроить интеграцию с другими системами учета.
Решение особенно эффективно для:
✔ Строительных организаций;
✔ IT-компаний;
✔ Инжиниринговых предприятий;
✔ Консалтинговых фирм.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Максим Дубенко
