Содержание:

1.     Возможность 1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия

Обмен бумажными документами по-прежнему остается в жизни организации и все так же существует проблема транспортировки, проверки подлинности подписи, вопросы хранения бумажных документов, но при этом все больший темп набирает тренд на вытеснение бумажных документов их электронным аналогом.

"1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия" содержит возможность работы с электронными формами документов, которые имеют юридическую значимость в рамках с действующего законодательства (Федеральный   закон № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи») и формат осуществления обмена используемыми предприятием электронными документами, утвержденными ФНС.   

2.     Способы обеспечения обмена разнообразными документами в системе конфигурации 1С

1)    Штатная внутрисистемная функциональность программы 1С-ЭДО при помощи «Оператора 1С: ЭДО» — специализированную компанию, которая обеспечивает поддержку обмена как конфиденциальной, так и, при необходимости, открытой информацией при помощи телекоммуникационных средств связи формализованных счетов-фактур, передаваемых от покупателя продавцу и в обратном порядке в электронном виде;

2)  Прямой обмен — предполагает использование специализированного каталога, с использованием электронной почты, ресурсов FTP (при этом не предусмотрен обмен счетами-фактурами, в соответствии с ограничениями закона).

Использование первого варианта, то есть встроенной функциональности рекомендуется в качестве приоритетной так как при таком выборе возможности системы максимальны. Даже если ваш контрагент использует для обмена документами в электронном формате иные сервисы, обмен с ним можно без проблем наладить при помощи роуминга, для этого необходимо убедиться, что оператор вашего контрагента так же поддерживает работу данного сервиса.

Все пользователи системы имеют возможность бесплатной регистрации в качестве пользователя сервиса 1С-ЭДО, а также могут работать с поступающими документами. При наличии оформленного сервиса ИТС для регистрационного номера приобретенной программы собственнику системы предоставляется пакет включенных в стоимость пакетов документов к отправке.

Предусмотрена так же возможность за дополнительную плату приобретать дополнительный лимит для отправки.

Для того, чтобы наладить электронный обмен документами со своими контрагентами организации необходимо приобрести, установить и произвести соответствующие настройки в программе для сертификата подписи, и дополнительно произвести настройку программы шифрования на устройстве конкретного пользователя.

Для запуска возможности обмена электронными документами с определенным перечнем контрагентов следует установить настройки раздела «Администрирование» в форме «Настройка параметров учета».

Использование электронного обмена документами позволяет значительно сократить затраты времени на обработку и хранение документов, что, в том числе актуально и для документов сельскохозяйственного предприятия.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Мария Ненашева