Содержание:
1. Настройка нумерации объектов
2. Изменение формата нумерации в других конфигурациях 1С
1. Настройка нумерации объектов
При начале ведения кадрового учета в программе 1С: Зарплата управление персоналом часто возникает желание сохранить порядок нумерации документов принятый в организации. Но типовой функционал 1С ЗУП 3.1 подразумевает нумерацию в формате, едином для документов всех конфигураций 1С: ИИОО-0000ХХ. Где ИИ – префикс информационной базы, ОО префикс организации, 0000ХХ – номер документа в системе с лидирующими нулями.
Для возможности изменения формата номера кадровых документов было разработано, и успешно используется в нескольких организациях, расширение «Нумерация документов и справочников. Расширение включает в себя регистр сведений «Нумератор справочников и документов» (далее Нумератор) для настройки нумерации объектов, и хранения последнего задействованного номера.
Форма списка настроек нумерации
Нумератор в программе 1С 8.3 ЗУП включает в себя поля:
· Период – Дата – Дата, начиная с которой действует данная настройка нумерации;
· Организация – Справочник «Организации» - организация, для которой действует настройка, если значение не указано, то нумерация сквозная для всех организаций;
· Нумератор – Строка – наименование нумератора;
· Номер – Число – последний задействованный в системе номер объекта, включенного в нумератор;
· Формат номера – Строка – форматная строка для формирования номера;
· Виды документов – Список значений – список видов документов, включенных в нумератор;
· Добавлять лидирующие нули - Булево – признак добавления лидирующих нулей в номер объектов.
В форме настройки нумератора предусмотрены служебные кнопки для упрощения ввода предопределенных параметров Номер и Префикс организации.
Поле «Следующий номер» предназначено для демонстрации формирования номера по введенному пользователем формату.
Форма настройки нумерации
Функционал нумератора в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом позволяет делать сквозную нумерацию для различных видов документов, например: Отпуск, Отпуск без содержания, Отпуск по уходу за ребенком.
Выбор видов документов в форме настройки нумерации
Формат номера в 1С 8 ЗУП 3.1 состоит из символов префикса либо постфикса, а так же ключевые слова:
· Символы префикса либо постфикса - необязательная часть номера, записываются в формат без дополнительного специального оформления (примеры форматов можно посмотреть на рисунке 1, колонка Формат номера);
· [Номер] - обязательная часть формата;
· [Префикс организации] – префикс организации документа, необязательная часть номера, может быть использован только для объектов, содержащих в своем составе реквизит Организация.
В форме настройки нумератора предусмотрены служебные кнопки для ввода предопределенных параметров
Благодаря возможности задать изменить нумерацию документов в 1С ЗУП 3.1, нумератор обеспечивает большинство возможных требований по нумерации справочников и документов.
2. Изменение формата нумерации в других конфигурациях 1С
Хотя функционал механизма альтернативной нумерации легко расширяется практически любыми документами и справочниками конфигурации, а так же возможно его применение в других конфигурациях 1С, кроме 1С ЗУП 3.1, следует обратить внимание на то, что есть типовые механизмы рассчитанные на типовые правила нумерации документов и перед применением необходимо учитывать возможные последствия изменения типового формата нумерации. Один из таких моментов связан сформированием печатных форм документов, некоторые форматы номеров система может некорректно работать и номер не выводится на печать, но в расширении предусмотрена доработка типового механизма вывода номеров объектов на печать.
Другой важный момент связан с обменом данными. Типовой формат номера предусматривает префикс информационной базы который обеспечивает уникальность нумерации объектов добавленных в разных информационных системах при выполнении обмена между этими системами. При внедрении расширения в системах участвующих в обмене данными, особенно двухстороннем, когда объекты включенные в нумератор могу создаваться в обоих системах и передаваться обменом в обе стороны, необходимо проанализировать возможные коллизии при обмене данными и сформировать формат нумерации таким образом, чтобы обмен отрабатывал корректно.
Специалист компании «Кодерлайн»
Алена Крюкова
