Содержание:
2. Знакомство с программой 1С: Зарплата и управление персоналом
3. Сравнение возможностей конфигураций 1С: ЗУП и 1С: Кадры
Для работы с сотрудниками, кадрами, на базе платформы 1С существует сразу две конфигурации: 1С: ЗУП и 1С: Кадры. Обе программы полезны, но предназначены для разных задач. Давайте разберемся, в каких ситуациях в пользу какой конфигурации стоит сделать выбор, чем они отличаются, какие у каждой преимущества и недостатки. А для начала, сформулируйте для себя, какую задачу вы хотите решить установкой одной из этих конфигураций, это один из основных вопросов при сравнении двух указанных программ.
1. Общая информация о программе 1С: Предприятие. Кадры
Конфигурация 1С: Кадры – это специализированная программа для ведения кадрового учета в организации без расчета зарплаты. Она подойдёт, если в вашей компании бухгалтерия занимается зарплатными начислениями отдельно или если расчёты зарплаты выполняются силами сторонней компании, т.е. переданы на аутсорс.
Какие возможности у 1С: Кадры:
· Ведение личных карточек сотрудников, хранение данных по сотрудникам.
· Оформление приема работника на работу, увольнения, переводов и отпусков.
· Ведение графиков работы, учета рабочего времени.
· Формирование отчетности по кадровому учету.
Например: существует небольшая IT-компания, где HR-отдел занимается только оформлением сотрудников, ведением табеля и контролем отпусков. Зарплату считает сторонний бухгалтер. В такой ситуации 1С: Кадры – идеальный вариант.
Плюсы этой конфигурации: простота использования, понятный интерфейс, невысокая стоимость.
Минусы: отсутствие расчёта зарплаты, налогов, премий, нельзя работать со сложной мотивацией для сотрудников.
2. Знакомство с программой 1С: Зарплата и управление персоналом
Конфигурация 1С: ЗУП (Зарплата и управление персоналом) – это полноценная система, объединяющая кадровый учёт, расчет зарплаты и управление мотивацией сотрудников организации.
Какие возможности у 1С: ЗУП:
· Может выполнять весь объем задач, который выполняет версия 1С: Кадры.
· Позволяет настроить автоматический расчет зарплаты, налогов, страховых взносов.
· Присутствуют настройки для сложной мотивации: бонусы, KPI, премии.
· Есть функционал ведения электронных трудовых книжек.
· Предусмотрена интеграция с ГИС МТ.
· Есть блок подготовки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС.
Например: существует производственная компания с 500 сотрудниками. Задача не просто принимать на работу и увольнять сотрудников. Нужно еще учитывать переработки, больничные, премии, возможные штрафы. В этом случае стоит выбрать 1С: ЗУП.
Плюсы этой конфигурации: полный цикл кадрового учета, зарплата и налоги в одной системе.
Минусы: сложнее в освоении, требует больше ресурсов, дороже в обслуживании.
2. Сравнение возможностей конфигураций 1С: ЗУП и 1С: Кадры
Если вам нужен только кадровый учет – стоит установить 1С: Кадры. Если важно автоматизировать зарплату, налоги, мотивацию – тут подойдет только 1С: ЗУП.
Если пока задач не много и хочется затратить меньше денег на установку и настройку программы, можно начать с 1С: Кадры и позже перейти на 1С: ЗУП, не теряя данные.
Сравнение возможностей:
Если немного обобщить эту информацию: 1С: Кадры – для компаний, где кадровый учет отделён от расчёта зарплаты. 1С: ЗУП – для полного контроля над персоналом, расчетами и налогами.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Марина Анапольская
