Содержание:
1. Настройки распознавания документов в 1С: УНФ
2. Преимущества использования 1С: РПД в 1С: УНФ
В современном бизнесе, время – один из самых ценных ресурсов. Ручной ввод первичных документов, таких как счета, накладные или акты, отнимает часы работы сотрудников, увеличивает риск ошибок и тормозит процессы. Сервис 1С: Распознавание первичных документов (далее 1С: РПД) в программе 1С: Управление нашей фирмой (далее 1С: УНФ) решает эту проблему, превращая кипы бумажных документов в структурированные данные за считанные минуты. В этой статье мы расскажем, как работает сервис, какие преимущества он дает бизнесу и как подключить его в 1С: УНФ.
Что такое 1С: Распознавание первичных документов?
Сервис 1С: РПД – это облачный сервис, встроенный в 1С: УНФ (начиная с версии 3.0.4.88), который автоматически распознает сканы, фотографии и цифровые документы, преобразуя их в электронные записи в базе 1С.
1. Настройки распознавания документов в 1С: УНФ
Для перехода в настройки переходим в Настройки à Распознавание документов.
Распознавание документов
Откроются настройки распознавания документов.
Настройки распознавания документов
Настройки распознавания документов
Как работает сервис в 1С: УНФ?
Открываем рабочее место по распознаванию документов.
Загрузить документы из сканов (фото)
Добавляем файл.
Добавить файлы
Выберите с диска
ОК
После загрузки нажимаем на кнопку Распознать.
Распознать
Распознавание документов
После обработки заполнятся колонки в строке и изменится пиктограмма.
Распознавание документов
2 раза щелкаем по строке и откроется форма распознанного документа. При необходимости корректируем данные и создаем документ.
2. Преимущества использования 1С: РПД в 1С: УНФ
Сервис 1С: РПД предлагает бизнесу множество возможностей, которые делают учет более эффективным и удобным:
• Экономия времени:
Ручной ввод 20–30 документов может занять у бухгалтера около часа. С 1С: РПД этот процесс сокращается до нескольких минут, что позволяет сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах;
• Минимизация ошибок:
Автоматическая проверка данных и сопоставление с базой 1С снижают риск опечаток и неточностей, которые могут привести к проблемам с налоговой или контрагентами;
• Удобство работы с документами:
Сервис группирует документы, относящиеся к одной операции (например, счет, накладная и УПД), и автоматически прикрепляет сканы к соответствующим записям в базе. Это упрощает проверку и поиск документов;
• Гибкость форматов:
1С: РПД работает с любыми типами файлов – от фотографий с телефона до многостраничных PDF и архивов. Это особенно удобно для компаний, которые получают документы в разных форматах;
• Мобильность:
Мобильное приложение 1С: Сканер документов позволяет загружать документы из любой точки – со склада, из командировки или даже дома. Контрагенты также могут использовать приложение для оперативной передачи документов;
• Безопасность:
Все данные обрабатываются внутри экосистемы 1С, что гарантирует конфиденциальность и защиту от передачи информации третьим лицам.
3. Как подключить сервис 1С
Для начала работы с 1С: РПД в 1С: УНФ необходимо выполнить несколько простых шагов:
1. Проверьте версию программы:
Убедитесь, что вы используете 1С: УНФ версии 3.0.4.88 или выше. Программа должна быть на официальной поддержке (договор 1С: ИТС уровня ПРОФ);
2. Активируйте сервис:
В разделе Настройки – Интеграции – Распознавание документов включите опцию Использовать распознавание документов. Перейдите в форму Распознавание документов, нажмите Подключить сервис и авторизуйтесь через аккаунт 1С: ИТС. Если вы используете облачный сервис 1С: Фреш, авторизация не требуется;
3. Попробуйте бесплатно:
Новым пользователям доступен тестовый период на 250 страниц в течение 12 месяцев. После его окончания можно приобрести платный пакет, например, 100 страниц за 600 рублей (цены уточняйте на портале 1С: ИТС).
4. Кому подходит 1С: РПД
Сервис идеально подходит для малого и среднего бизнеса, использующего 1С: УНФ. Например, торговая компания с множеством поставщиков, которые присылают бумажные документы, сможет сократить время на их обработку и избежать ошибок. Или небольшое производство, где сотрудники часто фотографируют документы на смартфоны, сможет оперативно вносить данные в базу из любой точки.
Пример из практики: компания «Мебель для всех» работает с десятками поставщиков фурнитуры, многие из которых присылают бумажные накладные. Ручной ввод занимал у бухгалтера половину рабочего дня. После подключения 1С: РПД время на обработку сократилось до 30 минут, а ошибки в номенклатуре практически исчезли благодаря автоматическому сопоставлению данных.
Сервис 1С: Распознавание первичных документов в 1С: УНФ – это шаг к цифровой трансформации учета. Он помогает бизнесу экономить время, снижать затраты на рутинные операции и повышать точность данных. Простота подключения, интуитивный интерфейс и поддержка мобильного приложения делают его доступным даже для компаний с минимальным штатом.
Попробуйте 1С: РПД в тестовом режиме и убедитесь, как легко и быстро можно автоматизировать работу с первичными документами. Подробную инструкцию и условия подключения вы найдете на сайте 1С: ИТС или 1С: Распознавание первичных документов.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Ольга Чернова
