Содержание:

В любой компании, особенно крупной или холдинговой, данные — это основа управленческих решений. Чем больше информационных систем, подразделений и направлений деятельности, тем выше риск, что справочная информация окажется разрозненной: одни и те же контрагенты заведены несколько раз, товарные позиции не унифицированы, классификаторы не согласованы.

Такая ситуация затрудняет аналитику, приводит к ошибкам в отчётности и усложняет интеграцию систем. Поэтому важной задачей становится формирование единого источника нормативно-справочной информации (НСИ). Решение этой задачи на любом уровне управления — от локального до корпоративного — обеспечивает система 1С:MDM.  

1.    Назначение и возможности системы 1С:MDM

1С:MDM (Master Data Management) — это специализированный программный продукт на платформе «1С:Предприятие», предназначенный для консолидации, нормализации, синхронизации и централизованного управления справочниками в распределённой IT-инфраструктуре.

Система обеспечивает:
- Централизованную регистрацию и ведение НСИ;
- Устранение дублей и несоответствий данных;
- Валидацию и проверку записей по заданным правилам;
- Контроль изменений и историю версий;
- Интеграцию с другими программами на платформе 1С и внешними системами.

Решение актуально для компаний:
- с несколькими базами 1С (например, 1С:ERP, 1С:УТ, 1С:Бухгалтерия);
- с филиальной структурой и обособленными подразделениями;
- с потребностью в едином справочнике номенклатуры, контрагентов, банков, складов и др.;
- внедряющих корпоративные стандарты учёта и классификации.

1С:MDM поддерживает два варианта архитектуры:
1. Централизованная модель — хранение эталонных данных в одной базе и передача в подчинённые системы.
2. Децентрализованная модель — приём данных со всех систем с последующей нормализацией и утверждением централизованного справочника.

2.    Структура системы и основные блоки при работе в системе 1С:MDM

Система позволяет вести и синхронизировать:
- Номенклатуру (товары, услуги, материалы);
- Контрагентов (клиенты, поставщики, партнёры);
- Единицы измерения;
- Сведения об организациях и подразделениях;
- Банковские счета;
- Адреса доставки и мест хранения;
- Пользовательские справочники, созданные в учётных системах.

В системе реализованы:
- Механизм регистрации заявок на создание и изменение записей;
- Настраиваемые маршруты согласования;
- Инструменты сопоставления и консолидации дублирующихся записей;
- Проверка на заполненность, корректность и соответствие корпоративным справочникам;
- Журнал изменений с возможностью восстановления предыдущих версий;
- Средства интеграции с другими базами 1С через план обмена или HTTP-сервисы.  

3.    Практическая ценность конфигурации системы 1С:MDM для бизнеса

Использование 1С:MDM позволяет:
- Повысить достоверность и актуальность справочной информации;
- Упростить интеграцию новых информационных систем;
- Исключить ошибки, связанные с некачественными данными;
- Повысить доверие к аналитике и отчётности;
- Сократить затраты на сопровождение и исправление несогласованных записей;
- Формализовать процессы управления НСИ и разграничить зоны ответственности.

1С:MDM — это надёжное решение для формирования и поддержания единой нормативно-справочной среды в рамках любой корпоративной структуры. Его применение позволяет выйти на новый уровень зрелости в управлении данными и существенно упростить IT-инфраструктуру за счёт стандартизации справочников.

Компаниям, стремящимся к масштабируемости, управляемости и снижению рисков, стоит рассматривать внедрение 1С:MDM как стратегически важный шаг на пути цифровой трансформации.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Мария Висеха