2. Раздел “Компания” в программе 1С:Управление нашей фирмой для бизнеса
1. Подготовка и ключевые этапы запуска системы 1С:Предприятие.УНФ
Перед началом работы с программой 1С:Управление нашей фирмой необходимо выполнить ряд важных подготовительных действий, которые закладывают фундамент для эффективной и корректной работы системы. Эти действия можно разделить на несколько логических этапов, каждый из которых требует внимательного рассмотрения и точной настройки. Неправильная настройка на начальном этапе может привести к серьезным проблемам в дальнейшем, искажая данные и затрудняя анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Первый этап – **настройка параметров учета**. Это фундаментальная процедура, определяющая как программа будет обрабатывать и отображать информацию о деятельности вашей компании. Здесь важно указать все необходимые параметры, которые точно отражают специфику вашей работы. Неправильная настройка может привести к некорректным расчетам налогов, искажению показателей прибыли и убытков, а также к ошибкам в управленческом учете. Этот этап требует глубокого понимания принципов бухгалтерского и налогового учета, и, возможно, консультации специалиста.
Второй этап – **ввод справочной информации**. Это создание базы данных о ваших контрагентах (поставщиках, клиентах), товарах, услугах, сотрудниках и других важных элементах вашей деятельности. Качество и полнота этой информации напрямую влияет на точность последующих отчетов и аналитики. Важно уделить особое внимание правильности и однозначности наименований, кодов и прочих реквизитов, так как ошибки на этом этапе могут привести к трудностям в поиске и обработке данных. Рекомендуется использовать четкую и единообразную систему кодирования для удобства работы и предотвращения дублирования информации.
Третий этап – **ввод начальных остатков**. Это внесение данных о наличии товаров, материалов, денежных средств и других активах на момент начала работы в программе. Точность данных на этом этапе критически важна для корректного отражения финансового состояния предприятия. Любые ошибки на данном этапе исказят все последующие отчеты и затруднят анализ динамики развития компании. Перед вводом данных необходимо тщательно проверить их достоверность, сверяя информацию с данными бухгалтерского учета.
Четвертый этап – **определение пользователей и настройка прав доступа**. Этот этап обеспечивает безопасность данных и контролирует доступ к различным функциям программы. Для каждого пользователя необходимо создать учетную запись и настроить права доступа, исходя из его должностных обязанностей. Важно строго ограничить доступ к конфиденциальной информации, чтобы предотвратить несанкционированное изменение данных и обеспечить целостность системы.
Систематический подход к управлению доступами позволит избежать ошибок и неточностей в работе. Переход к детальной настройке учета осуществляется через раздел "Настройки" и ссылку "Еще больше возможностей". Здесь открывается единое окно, позволяющее конфигурировать различные аспекты учета: "Общее",
Товары
"CRM",
CRM
"Продажи",
Продажи
"Закупки",
Закупки
"Склад",
Склад
"Работы",
Работы
"Производство",
Производство
"Деньги", "Персонал",
Персонал
"Налоги",
Налоги
"Компания".
2. Раздел “Компания” в программе 1С:Управление нашей фирмой для бизнеса
Рассмотрим подробнее один из важнейших разделов - "Компания". Раздел "Компания" содержит параметры, определяющие организационную структуру вашего учета. Здесь можно настроить учет для одной организации или нескольких, определив подразделения, имущество, направления деятельности, проекты и параметры планирования.
Группа "Компания" предоставляет гибкие возможности: * **Учет по нескольким организациям:** Если ваша компания состоит из нескольких юридических лиц, нужно установить флажок "Несколько организаций". Программа позволит вести отдельный учет для каждой из них, обеспечивая прозрачность и корректное отражение финансовой информации каждой структурной единицы. * **Учет по компании в целом:** Если необходимо вести учет объединенной структуры, где одна организация выступает как головная компания, нужно установить флажок "Учет по компании в целом" и указать головную организацию. Это позволит агрегировать данные из разных подразделений для получения общей картины финансового состояния компании. * **Передача товаров между организациями (Интеркампани):** Включение флажка "Передача товаров между организациями" активирует механизм "Интеркампани". Это позволяет отразить внутреннюю торговлю между различными подразделениями вашей компании, автоматически формируя документы передачи товаров между организациями. Это особенно важно для корректного отражения движения товаров и запасов в рамках всей вашей структуры.
Важно отметить, что выбор метода учета (начисления или кассовый) влияет на отражение доходов и расходов. Возможность ведения учета по кассовому методу дополнительно к методу начисления, предоставляется некоторыми конфигурациями программы, расширяя возможности анализа финансовой деятельности. Внимательное изучение всех разделов настроек и правильный выбор параметров являются залогом успешной и эффективной работы с программой 1С:Управление нашей фирмой. Не стоит спешить с настройками, лучше потратить время на тщательное изучение каждой опции, чтобы избежать ошибок и обеспечить надежную основу для управления бизнесом.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Ирина Данилова
