Содержание:
1. Оформление бланка формы 182н в 1С:ERP
2. Заполнение формы 182н в 1С:ERP
1. Оформление бланка формы 182н в 1С:ERP
В день увольнения сотрудника организация должна оформить и выдать ему на руки «Справку для начисления пособий» на бланке по форме 182н. Бывшему сотруднику такая справка оформляется по его заявлению и выдается на руки в срок не более трех рабочих дней с даты подачи заявления. В справке отражается заработок за предшествующие 24 календарных месяца, на который были начисления взносы в ФСС. Эти данные используются при расчете пособий по больничным листам (в том числе по декретным), а также пособий по уходу за ребенком. Рассмотрим формирование этого документа в конфигурации 1С:ERP.
В 1С 8 ERP справка о форме заработка 182н используется при приеме на работу (входящая) и при увольнении (исходящая). Печатная форма показана на слайде.
Печатная форма справки о сумме заработка 182н
При приеме на работу и заполнении карточки сотрудника заполняются данные из аналогичной справки о заработной плате 182н, выданной бухгалтерией с прежнего места работы. Для этого в разделе «Кадры» выбирается подраздел «Сотрудник»
Подраздел Сотрудники в 1С8 ERP
Для того чтобы ввести данные от предыдущего работодателя, в карточке «Сотрудник» выбираем меню «Налог на доходы»
Налог на доходы в 1С8 ERP
При выборе этого пункта в 1С 8.3ERP открывается следующий интерфейс:
Интерфейс Налога на доходы в 1С8 ERP
Выбираем «Доходы с предыдущего места работы» и заполняем сведениями из входящей справки. Теперь рассмотрим формирование справки о доходах 182н в случае увольнения сотрудника. Для этого из раздела «Зарплата» переходим в подраздел «Справки для сотрудников» и открываем «Справки для расчета пособий», после чего попадаем в журнал исходящих справок в 1С 8.3 ERP.
Журнал исходящих справок в 1С8 ERP
Выбираем организацию, и по кнопке «Создать» открывается форма справки о заработке 182н для заполнения.
Форма справки о заработке 182н в 1С8 ERP
2. Заполнение формы 182н в 1С:ERP
На закладке «Данные справки», когда справочники «Физические лица» и «Сотрудники» заполнены полностью и корректно, по кнопке «Заполнить данные справки» подставляются сведения из этих справочников и автоматически проставляется период (Расчетные годы). На закладку «Данные о страхователе» автоматически заполняются данные о наименовании органа ФСС, регистрационные данные организации в нем и другая информация из карточки организации. При заполнении формы 182н следует обратить внимание на должности ответственных лиц, указанных под фамилиями руководителя и главного бухгалтера. Они подставляются автоматически, однако если при стартовом заполнении справочника «Ответственные лица» информация не была указана, то можно или выбрать руководителя и главного бухгалтера вручную, либо указать других ответственных сотрудников.
Заполнение формы 182н в 1С8 ERP
При заполнении формы справки 182н на закладку «Данные о застрахованном лице» автоматически подтягиваются сведения из карточки физического лица. Когда по какой-то причине карточка не была заполнена, то данные можно внести вручную, они автоматически выделены жирным шрифтом. Тогда после графы с указанием адреса появляется предупреждение, что внесенные данные отредактированы в документе и могут отличаться от данных в карточке сотрудника.
Заполнение данных о застрахованном лице в 1С8 ERP
После заполнения формы справки 182н распечатать ее можно по кнопке «Справка». Кроме автоматического заполнения данных в справку, можно воспользоваться и ручной корректировкой или заполнением. Обычно к такому варианту заполнения формы справки о заработке 182н приходится прибегать, если справочники и карточки при стартовых настройках или оформлении приема человека на работу не были заполнены или были заполнены некорректно.
Печать формы справки о заработке 182н в 1С8 ERP
Если справка о заработной плате 182н выдается в месяце увольнения, то следует сначала выполнить расчет зарплаты и компенсации отпуска, а также начислить налоги и взносы с его заработка, после чего уже формировать справку. Справка о сумме заработка 182н может быть также сформирована из документа «Увольнение», через использование функции «Создать на основании».
Специалист компании «Кодерлайн»
Галина Гардышева
