Содержание
1. Списание ГСМ согласно путевым листам
2. Документ «Требования-накладная» в 1С 8.3
1. Списание ГСМ согласно путевым листам
Бухгалтеры в своем учете часто допускают ошибку, проводя списание ГСМ в 1С 8.3 операцией, введенной вручную в 1С. Но это не совсем корректно. Так почему же это неправильно?
А все потому, что при вводе ручной операции затрагиваются только счета бухгалтерского учета из плана счетов [«Регистры бухгалтерии»]. По факту этого недостаточно, так как при поступлении ГСМ также могут принимать участие и другие регистры учета.
Перед началом операции по списанию помним, что все расходы на ГСМ должны быть экономически обоснованы, правильно рассчитаны и документально подтверждены. Этот момент очень важен, ведь только при соблюдении данных условий затраты на ГСМ можно списать в расходы организации.
Рассмотрим, как правильно произвести списание ГСМ в 1С 8.3.
Учет списания ГСМ в 1С производится согласно путевым листам. Водители в путевых листах указывают количество израсходованного топлива и пройденный километраж. Данные из путевых листов сверяются с отчетами по расходу, предоставленными поставщиками топлива, с теми отчетами, которые предоставит подотчетный сотрудник.
Операцию по списание топлива по путевым листам в 1С 8.3 проводят документом «Требование-накладная» в 1С 8.3. Чтобы его создать заходим в раздел «Склад» [1] и нажимаем на ссылку «Требования-накладные» [2]. Открывается окно с ранее оформленными документами списания.
При нажатии на кнопку «Создать» [3], открывается форма для создания нового документа списания денежных средств.
2. Документ «Требования-накладная» в 1С 8.3
В документе «Требования-накладная» нужно выбрать:
· Вашу организацию [4];
· Дату списания [5];
· Склад, на котором числится топливо [6].
Чтобы заполнить табличную часть накладной воспользуемся кнопкой «Добавить» [7] и укажем:
· Номенклатуру для списания [8];
· Количество израсходованных ГСМ [9];
· Счет затрат в 1С 8.3 [10].
· Здесь выбираем бухгалтерский счет учета в учреждении, на который будет списано топливо. Например, торговые организации могут выбрать счет 44.01, производственные предприятия – счета затрат 20.01, 25 или 26;
· 1С Подразделение затрат [11]. Здесь укажем подразделение, к которому относится данный расход;
· Номенклатурную группу [12];
· Статью затрат [13] - «Транспортные расходы».
Для того чтобы завершить операцию по списанию, нажимаем кнопки «Записать» [14] и «Провести» [15]. Чтобы посмотреть сформировавшиеся проводки воспользуемся кнопкой «ДтКт» [16]. Нашему вниманию открывается окно, в котором отражаются проводки денежных средств.
В данном окне мы видим бухгалтерскую запись по дебету и кредиту счета (26 [17] и 10.03 [18]). Мы получили списание со счета учета материалов топлива [19] на сумму его себестоимости [20].
Обращаем ваше внимание, что один из трех способов расчета себестоимости материалов при их списании необходимо указать в учетной политике организации в 1С.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Юлия Живолупова.
