Содержание:
- Составление сличительной ведомости
- Сличительная ведомость ТМЦ
- Сличительная ведомость по инвентаризации ОС
1. Составление сличительной ведомости
Когда при ревизии обнаруживают излишки и недостачи, обычно происходит составление сличительной ведомости. То есть при различии количества товара по факту и учетными сведениями.
Существует 2 унифицированные формы сличительных ведомостей:
· сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по форме ИНВ-19;
· сличительная ведомость по инвентаризации ОС, НМА по форме ИНВ-18.
Оба бланка сличительной ведомости не обязательны к применению. То есть, если фирма сама разработает свою форму сличительной ведомости, то сможет применить ее при выявлении излишек либо недостач.
В программе 1С 8 Бухгалтерия, редакция 3.0 сличительные ведомости можно сформировать через документ инвентаризации.
2. Сличительная ведомость ТМЦ
Рассмотрим инвентаризацию товаров на складе. Для этого в меню «Склад» находим пункт «Инвентаризация товаров».
Рис. 1 Инвентаризация товаров в 1С Бухгалтерия ред 3.0
Создаем документ «Инвентаризация товаров» в 1С 8 Бухгалтерия 3.0. Указываем дату документа, организацию, склад. И жмем «Заполнить по остаткам на складе».
Рис. 2 Заполнить по остаткам на складе в 1С Бухгалтерия ред 3.0
В колонке «Кол-во учет» программа 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0 устанавливает численность, которая есть на складе (учетные данные).
Пользователь самостоятельно заполняет реальную численность товара, которая есть по факту, в столбце «Кол-во факт».
Во вкладке «Проведение инвентаризации» в 1С:БУХ 3.0 заполняем данные. Эти данные выйдут в сличительной ведомости ТМЦ «Инв-19»:
Рис. 3 Проведение инвентаризации в 1С Бухгалтерия ред 3.0
Когда все данные внесены, записываем документ.
Затем мы можем вывести на печать сличительную ведомость ТМЦ ИНВ-19
Рис. 4 Сличительная ведомость ТМЦ
3. Сличительная ведомость по инвентаризации ОС
Сам документ «Инвентаризация товаров» в 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0 не формирует никаких проводок.
На основании документа «Инвентаризация товаров» в 1С 8 Бухгалтерия, ред. 3.0 можно сделать документы «Оприходование товаров», в случае избытков, либо списание, в случае нехватки товаров.
Рис. 5 Списание товаров в 1С Бухгалтерия ред 3.0
С целью отображения итогов инвентаризации основных средств и регистрации соответствующих документов, например, Сличительной ведомости по инвентаризации (ИНВ-18), используется документ «Инвентаризация ОС».
Переходим в «ОС и НМА 1 Инвентаризация ОС» в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0.
Рис. 6 Инвентаризация ОС в 1С Бухгалтерия ред 3.0
В созданном документе необходимо указать местоположение ОС, его МОЛ.
На закладке «Основные средства» по нажатию кнопки «Заполнить» автоматически будет отражена информация по объектам ОС, числящимися на учете в выбранном подразделении по выбранному материально ответственному лицу.
Рис. 7 Заполнение Инвентаризации ОС в 1С Бухгалтерия редакция 3.0
На закладке «Проведение инвентаризации» в 1С БУХ 3.0 заполняем ее период, требование, причиной которого стала инвентаризация.
Рис. 8 Причина амортизации в 1С Бухгалтерия редакция 3.0
На закладке «Инвентаризационная комиссия» указываем членов инвентаризационной комиссии и председателя.
Рис. 9 Инвентаризационная комиссия в 1С Бухгалтерия 3.0
После того как все заполнено, записываем документ и можем распечатать сличительную ведомость по инвентаризации ОС.
Рис. 10 Печать сличительной ведомости в 1С Бухгалтерия редакция 3.0
Рис. 11 Сличительная ведомость по инвентаризации ОС
Специалист компании «Кодерлайн»
Раиля Залипская
