Содержание:
1. Расширенная аналитика ведения затрат
2. Реализация РАУЗ в 1С:УПП и 1С:КА
3. Преимущества РАУЗ в УПП и КА
1. Расширенная аналитика ведения затрат
Приветствую, коллеги! В данной статье речь пойдёт о том, что такое расширенная аналитика ведения затрат РАУЗ и как происходит взаимодействие 1С:КА/1С:УПП и РАУЗ, а именно: как ведется учёт в 1С при помощи РАУЗ.
В статье будут также затронуты следующие вопросы: какие преимущества есть у РАУЗ, упрощает ли РАУЗ ввод информации и её анализ. На реальном примере я продемонстрирую, как работать по этой методике ведения и учета затрат.
РАУЗ – это расширенная аналитика ведения затрат. Рассмотрим, какие данные и исходные характеристики имеет данная методика по учёту запасов и затрат:
1. РАУЗ является наиболее обобщённой и универсальной методикой, в её пределах затраты и запасы вычисляются единым методом;
2. методы РАУЗ не предполагают общего описания и принятия терминологии партий и партиеобразующей документации (партия в РАУЗ – это конкретная дата исполнения хозяйственной операции);
3. чтобы исполнить регламентные операции, дабы закрыть период, не нужно придерживаться хронологии ввода документации, а именно: не нужно выполнять проводки документации заново, чтобы закрыть период.
Основываясь на вышеописанных характеристиках методики расширенной аналитики ведения затрат, можно сделать вывод, что её основой являются системы с линейными уравнениями.
2. Реализация РАУЗ в 1С:УПП и 1С:КА
Рассмотрим, как осуществляется работа метода РАУЗ в программах 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Управление производственным предприятием.
Стоит отметить, что данные в расширенной аналитике ведения затрат по движениям затрат и запасов происходят по единому регистру накоплений. Учитывается каждый отдельный вид учёта, а также раздельно хранятся управленческие и регламентированные данные. Регистры имеют соответствующие названия: «УчетЗатрат» и «УчетЗатратРегл»:
Рис. 1 Регистры в расширенной аналитике ведения затрат
Во время регистрации хозяйственных операций по данным регистрам применяется метод двойной записи (аналогичный метод применяется и в бухгалтерском учёте), но есть исключения – это поступление извне, либо исключение.
Возможны три различных метода регистрации хозяйственной операции:
· внешнее поступление;
· внутренняя операция;
· внешнее выбытие.
Во время подключения режима РАУЗ в 1С:УПП 8 и 1С:КА первичные документы регистрируются без препятствий, то есть регистрация может проходить в любом из режимов.
Рассмотрим, что представляет из себя внешнее поступление на примере поступления некоторых материалов от известного поставщика:
Рис. 2 Внешнее поступление РАУЗ в 1С:УПП
Рис. 3 Процесс внешнего поступления РАУЗ в УПП
Рис. 4 Пример с внешним поступлением РАУЗ в 1С:УПП
Далее рассмотрим вид внутренней операции, опираясь на пример со списанием материалов для некоторого производства:
Рис. 5 Внутренняя операция РАУЗ в 1С:УПП
Рис. 6 Пример внутренней операции РАУЗ в 1С:УПП
Рис. 7 Процесс внутренней операции РАУЗ в 1С:УПП
Рассмотрим вариант внешнего выбытия, при этом основой будет реализация некоторой продукции для покупателя:
Рис. 8 Внешнее выбытие РАУЗ в 1С:УПП
Рис. 9 Пример внешнего выбытия РАУЗ в 1С:УПП
Рис. 10 Процесс внешнего выбытия РАУЗ в 1С:УПП
Следующая немаловажная сторона по реализации методики РАУЗ – это операция по завершению периода. Согласно режиму РАУЗ в 1С:УПП и 1С:КА все потоки по затратам, их коррекция и распределение происходят по регламентным процедурам для окончания периода. Таким образом решая линейные уравнения, и находя необходимые коэффициенты, РАУЗ производит выравнивание относительно каждого потока с затратами, после чего производит нужные действия для закрытия периода. Данные операции имеют соответствующие названия, а также не зависят от вида учёта (управленческий или регламентный): «Рассчитать себестоимость (УУ)» и «Рассчитать себестоимость (БУ, НУ)».
Рассмотрим вид документа для расчёта себестоимости в 1С, а также проследим его движения по регистрам расширенной аналитики ведения затрат. Примером послужит регламентированный учёт:
Рис. 11 Расчет себестоимости РАУЗ в 1С:УПП
Рис. 12 Учет затрат РАУЗ в 1С:УПП
3. Преимущества РАУЗ в УПП и КА
Как итог, рассмотрим какие преимущества, положительные аспекты имеет метод РАУЗ в системе 1С:
· чтобы провести регистрацию учёта запасов и затрат, задействуется небольшое количество регистров, что означает, что проводка каждого документа занимает существенно меньше времени;
· любую документацию можно провести методом «заднего числа», и это не отразиться на корректности учёта по затратам и запасам;
· не нужно делать процедуры по повторным проводкам документации, которые требуют много ресурсов, перед тем, как провести закрытие периода;
· за весь период есть возможность сделать начальные расчёты, при помощи таких предварительных расчётов все неточности будут выявляться раньше, соответственно, можно избежать убытков для предприятия;
· более удобные и универсальные отчёты для управления.
Так, можно проанализировать, что метод РАУЗ уместен в тех случаях, когда на предприятии ведётся довольно большой документооборот и есть возможность отказаться от учёта по партиям.
В данной статье была рассмотрена методика расширенной аналитики ведения затрат, а также её применение и особенности использования в 1С:Комплексная автоматизация 8 и 1С:Управление производственным предприятием.
Специалист компании «Кодерлайн»
Айдар Фархутдинов
