Содержание:
1. Открытие лицевого счета в банке
2. Форма Заявки на открытие лицевых счетов
1. Открытие лицевого счета в банке
Предусмотрены следующие варианты создания заявок в программе 1С Зарплата и управление персоналом:
1. Через рабочее место «Обмен с банками».
2. При помощи документ «Заявка на открытие лицевого счета». При помощи документа создаются заявки по сотрудникам, для которых ранее в программу были внесены данные по открытым счетам.
При использовании рабочего места «Обмен с банками» в программе 1С ЗУП 3.1 список сотрудников для открытия лицевого счета в банке, заполнится автоматически.
Заполнение списка сотрудников для открытия счета в программе 1С ЗУП 3.1
Можно настроить список, как по всей организации в целом, так и установить отбор и вывести данные только по одному подразделению.
В ситуации, когда ряд сотрудников не нуждается в открытии нового лицевого счета (недостаточно информации для заполнения анкеты или зарплата будет выплачиваться через кассу), необходимо воспользоваться командой «Отложить».
По сотрудникам, для которых была применена команда «Отложить»:
- не будет данных в таблице на открытие лицевых счетов в банке;
- не будут заполняться заявки на открытие новых лицевых счетов;
- не будет произведена выгрузка данных в файл.
Команда «Показывать отложенное открытие лицевых счетов» позволит вывести список по всем сотрудникам. При помощи ссылки «Возобновить» сотрудников, для которых ранее была выбрана команда «Отложить», можно включить в заявку на открытие лицевого счета.
Возобновление открытия новых лицевых счетов в программе 1С ЗУП 3.1
На основании внесенных в программу 1С 8 ЗУП данных происходит заполнение анкеты по сотруднику.
Исправить и дополнить данные по сотруднику можно:
- через карточку сотрудника (данные в заявке обновятся);
- внеся изменения в документ-заявку при помощи команды «Редактировать анкету», установив указатель на сотруднике из списка, по которому вносятся исправления в заполненную анкету сотрудника.
2. Форма Заявки на открытие лицевых счетов
Заявка на открытие лицевых счетов в 1С Зарплата и управление персоналом 3.1 содержит:
· Основные сведения – указываются основные сведения о сотруднике организации, в том числе фамилия и имя на латинском языке, номер СНИЛ, гражданство, пол, дата рождения.
· Адреса и телефоны – указываются контактные данные сотрудника;
· Документы – указываются данные о документе, удостоверяющем личность;
· Пластиковая карта – указываются данные о выпускаемой в рамках заявки банковской карте.
Если все данные в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом заполнены корректно, то при помощи команды «Выгрузить файл» данные выгружаются в файл для дальнейшей отправки в банк.
Для прямого обмена с банком предназначена команда «Отправить в банк».
Данные о номере лицевого счета сотрудников по заработной плате загружаются в программу 1С ЗУП 3.1 на основании полученного из банка подтверждения об успешном открытии счета.
Специалист компании «Кодерлайн»
Галина Скурихина
