1. Проведение документа в 1С: Бухгалтерия 3.0. Формирование проводок
2. Групповое проведение документов в 1С 8.3 на примере 1С: Бухгалтерия 3.0.
3. Примеры группового проведения документов в других конфигурациях 1С
3.1. 1С: Управление торговлей
3.2. 1С: Зарплата и управление персоналом
3.3. 1С: Розница
4. Резюме
Работу с проведением документов в различных программах рассмотрим на платформе 8.3, т.к. работа с функционалом идентична для различных версий платформы.
Проведение документа в 1С: Бухгалтерия 3.0. Формирование проводок
Работая с программами пользователи часто спрашивают: «Почему я провела документ, а проводок не вижу?».
Конкретный пример смоделируем в «1С: Бухгалтерия, 30». Создадим «Поступление товаров и услуг». Если мы нажимаем «Записать», программа проведет документ, но проводки по документу не сформируются. В Оборотно-сальдовой ведомости мы тоже ничего не увидим. При нажатии на
выйдет такое сообщение:
Необходимо нажать на «Записать». После проведения документа будут сформированы проводки:
Посмотрим, какие движения будут сформированы в Оборотно-сальдовой ведомости по счету 41:
Отличие кнопок «Провести» и «Провести и закрыть» заключается в том, что в первом случае, мы проводим документ и не закрываем его. При нажатии «Провести и закрыть» мы его проводим, но работа с ним завершается.
Групповое проведение документов в 1с 8.3 на примере 1С: Бухгалтерия 3.0
Проведение документов, называемое восстановление последовательности, выполняется в обработке «Закрытие месяца».
Иногда существует необходимость провести документы за определенный промежуток времени. Например, кладовщик заводит «первичку» в программе, а бухгалтер потом эти документы проверяет, проводит.
Бухгалтеру поможет групповая обработка для проведения документов, которая вызывается через «Администрирование»:
Необходимо выбрать период, организацию.
Если ошибок не было, программа выполнит проведение, - иначе выйдет ошибка и обработка будет приостановлена. Необходимо устранить ошибку и повторно провести документы.
Например, мы установили дату начала работы в запрещенном периоде. Программа выдаст список ошибок:
Нужно либо открыть период или откорректировать дату начала. Ошибки могут быть различными.
Например, мы отгрузили больше товара, чем есть на складе, или создали документ «Операция вручную» и не провели его по соответствующим регистрам.
Поэтому на ошибки, которые выдает программа, необходимо обращать внимание и исправлять их в соответствующем периоде.
Групповую обработку откроем из меню «Все функции – Обработки – Групповое перепроведение документов».
Меню «Все функции» доступно пользователю при наличии соответствующих прав.
Существует еще небольшая хитрость выполнения проведение документов. Выделяем документы в списке и выполняем операцию проведения через «Еще». Но такая возможность позволяет выполнить обработку документов определенного вида.
Через «Все функции – Обработка» можно выполнить такие же действия.
В форме выберем нужный вид документов и по ссылке «Все элементы» отфильтруем документы по необходимым реквизитам.
В форме «Дополнительные параметры – Специальные возможности» необходимо установить флажок «Показывать служебные реквизиты»:
Появился реквизит «Проведен».
Установим флажок и значение «Да». Проведем документы, используя кнопку «Изменить реквизиты».
Вот такая маленькая хитрость.
Примеры группового проведения документов в других конфигурациях
Обработка в программе «1С: Управление торговлей,11» находится в «НСИ и администрирование».
Порядок действий такой же, как мы рассматривали в «1С: Бухгалтерия,30».
1С: Зарплата и управление предприятием
В «1С: Зарплата и управление персоналом,31» и в редакции 30, обработка вызывается из раздела «Администрирование – Поддержка и обслуживание».
1С: Розница
В «1С: Розница,8» обработка проведения находится «Администрирование – Сервис».
Резюме
Если у Вас остались вопросы по работе с обработкой, обращайтесь к нам.
Светлана Федосимова,
разработчик компании ООО “Кодерлайн”
