Содержание:
2. Оформление отзыва из отпуска в 1С, после расчета заработной платы и закрытия периода.
Часто бывает так, что после того как сотрудник ушел в отпуск, появляется производственная необходимость вызвать его из этого отпуска. И если он согласен выйти на работу раньше, то отпуск прерывается. Оформляется вызов из отпуска приказом руководителя в свободной форме. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) вызов оформляется исправлением первоначального документа. Как это сделать, рассмотрим в статье.
1. Оформление отзыва из отпуска в 1С, когда расчетный период еще открыт
Если зарплата за текущий месяц не начислена окончательно, то исправление производится в том же периоде, когда и был создан первичный документ.
Найдите первоначальный документ Отпуск в 1С, которым была произведена регистрация отпуска и расчет отпускных, и нажмите гиперссылку «Исправить».
Создается новый документ Отпуск в 1С, который является исправлением первичного документа. В нем нужно указать:
- месяц начисления (тот же, что и в первичном документе).
- фактическую дату окончания отпуска.
При этом программа пересчитает сумму ранее начисленных отпускных в 1С.
После внесения этих исправлений, нажмите «Провести и закрыть». Отзыв из отпуска в 1С создан.
При расчете заработной платы за месяц в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) зарплата будет начислена с учетом отзыва из отпуска в 1С, за фактически отработанные дни. Ранее начисленные отпускные в 1С будут отображаться в расчетном листке с минусом.
Поскольку отпускные были выплачены ранее в большем размере, то при выплате зарплаты за месяц нужно эту переплату учесть и выплатить фактический остаток начисленной зарплаты. Программа учитывает переплату автоматически при заполнении ведомости на выплату.
2. Оформление отзыва из отпуска в 1С, после расчета заработной платы и закрытия периода
Порядок ввода документов в базу аналогичен предыдущей ситуации. Отличие в том, что исправление делается в текущем, «открытом», периоде.
В первичном документе Отпуск в 1С нужно также нажать гиперссылку «Исправить».
В открывшемся документе-исправлении «Отпуск» нужно указать:
- месяц начисления (текущий, открытый для редактирования месяц).
- фактическую дату окончания отпуска.
При этом будет произведен перерасчет ранее начисленных отпускных в 1С.
После внесения исправлений нажмите «Провести и закрыть». Отзыв из отпуска в 1С создан.
В расчетном листке за текущий месяц излишек начисленных и выплаченных ранее отпускных отобразится со знаком минус. При выплате зарплаты за месяц будет произведено удержание переплаты по отпускным.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Куприна Ульяна
