Содержание:
2. Параметры настройки протоколов почты IMAP, SMTP и POP3
1. Системная учетная запись
Как вы знаете, 1С 8 Документооборот умеет уведомлять пользователя об изменениях и новых задачах по электронной почте. Для работы с функционалом уведомлений нужно настроить системную учетную запись, с помощью которой программа 1С:Документооборот отсылает оповещения о новых задачах, о просроченных задачах и другие уведомления пользователям.
Первым делом нужно на почтовом сервере создать отдельный ящик для документов “Имя почтового ящика@ваше доменное имя” и прописать параметры в 1С:Документооборот 3.0. Параметры прописываются в учетных записях почты, раздел “Настройка и администрирование → Учетные записи”.
Рис. 1 Учетные записи в 1С 8 Документооборот
По умолчанию в списке уже есть системная учетная запись. Настроим учетную запись почтового сервера.
Рис. 2 Создание учетной записи электронной почты в 1С 8 Документооборот
- Указываем почтовый адрес, созданный ранее, и пароль к нему.
- Для отправки писем, получения и обработки выполнения задач по почте, устанавливаем галки “Для отправки почты” и “Для получения почты”.
- Для отправки уведомлений выберем лёгкую почту (галка “Для «легкой» почты”). Легкая почта не хранит в себе отправленные письма, не хранит входящие письма – она только осуществляет отправку писем-уведомлений.
- Имя отправителя – указываем имя, которое будет отображаться в поле “От кого” в письме.
- Выбираем рекомендуемый вариант определения параметров подключения автоматически.
Нажимаем на кнопку “Создать”, начинается проверка настроек почтовой учетной записи. Проверка может занять некоторое время и может закончиться ошибкой. В таком случае необходимо ввести настройки подключения в ручном режиме.
Рис. 3 Ошибка проверки почтовой учетной записи
При настройке в ручном режиме система 1С:Документооборот запросит указать сервер и порт для исходящей и входящей почты. Данные для подключения есть в документации вашего сервера веб-почты.
Указываем настройки сервера исходящей почты:
Рис. 4 Настройка сервера исходящей почты
Затем настройки сервера входящей почты:
Рис. 5 Настройка сервера входящей почты
2. Параметры настройки протоколов почты IMAP, SMTP и POP3
При использовании протокола почты IMAP почтовая программа синхронизируется с сервером, т.е. ваши письма будут храниться на сервере, и вы сможете иметь к ним доступ с других устройств.
При использовании протокола POP доступ можно включить только на одном устройстве.
Настройка протокола SMTP обычно требуется только для того, чтобы отправлять письма, но не принимать их.
Параметры настройки протокола почты IMAP, SMTP и POP3 на Mail.ru
Рис. 6 Параметры настройки протокола почты IMAP, SMTP и POP3 на Mail.ru
Параметры настройки протокола почты IMAP на Yandex.ru
Рис. 7 Параметры настройки протокола почты IMAP на Yandex.ru
Параметры настройки протокола POP 3 на Yandex.ru
Рис. 8 Параметры настройки протокола POP 3 на Yandex.ru
Параметры настройки SMTP на Yandex.ru
Рис. 9 Параметры настройки SMTP на Yandex.ru в 1С 8 Документооборот
Параметры настройки протокола почты IMAP на Gmail.com
Рис. 10 Параметры настройки протокола почты IMAP на Gmail.com
Параметры настройки протокола POP 3 на Gmail.com
Рис. 11 Параметры настройки протокола POP 3 на Gmail.com
В случае успешной настройки электронной почты, Вы получите тестовое сообщение от системы 1С 8 Документооборот КОРП на указанный адрес электронной почты.
Рис. 12 Удачно настроенный почтовый сервер в 1С 8 Документооборот
Используйте возможности программы 1С:Документооборот по максимуму!
Специалист компании «Кодерлайн»
Удалова Кристина
