Содержание:
1. Печатная форма Счета на оплату с факсимиле
2. Добавление факсимильной печати
1. Печатная форма Счета на оплату с факсимиле
Счет на оплату, выводимый из программы 1С, может по умолчанию содержать факсимильную печать и подпись, что позволяет сэкономить время на подписание этого документа. Такая возможность доступна в типовых конфигурациях 1С, таких, как конфигурация «1С:Бухгалтерия 8.3», «1С:ERP Управление предприятием 2», программа «1С:Управление торговлей» и т.д.
В программе 1С печатная форма счета на оплату представлена двумя вариантами - с факсимиле и без нее.
Печатная форма счета на оплату в 1С
Добавление факсимильной печати выполняется в режиме «1С:Предприятие», пользователем, обладающим правами на изменение организации или административными правами. Для этого не требуется вмешательства в конфигурацию базы и привлечение программистов.
Рассмотрим, как добавить факсимильную печать для печатной формы Счет на оплату в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0.
Для выполнения настройки перейдите в справочник «Организации» и откройте карточку нужной организации. В открывшейся карточке перейдите на вкладку «Настройки печати», здесь нас интересует раздел «Факсимиле» в 1С Бухгалтерия ред. 3.0.
Раздел Факсимиле в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0
Изображение факсимильной печати должно быть предварительно подготовлено для загрузки в базу, но если вы не знаете об изготовлении факсимиле, воспользуйтесь пошаговой инструкцией, которая открывается здесь же по ссылке «Как создать факсимиле?»
Как создать факсимиле в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0
2. Добавление факсимильной печати
Для добавления факсимильной печати нажмите плюс, при этом откроется окно выбора файла. Найдите ранее подготовленный файл и выберите его нажав «Открыть». В результате в разделе «Факсимиле» отобразится добавленное изображение образца факсимиле.
Добавление факсимиле в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0
Образец факсимиле в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0
Для сохранения внесенных в базовую версию 1С 8.3 Бухгалтерия настроек нажмите кнопку «Записать».
Результат добавления факсимильной печати можно проверить здесь же в карточке организации перейдя по ссылке «Предварительный просмотр печатной формы «Счет на оплату».
Предварительный просмотр печатной формы Счет на оплату в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0
Если изображение загружено по ошибке или в его выводе в счет больше нет необходимости, удалите его нажав крестик в командной панели раздела «Факсимиле».
Удаление факсимиле в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0
При добавлении изображения факсимильной печати на форму карточки организации оно сохраняется в каталоге присоединенных файлов и хранится там. Если вы удалили изображение из раздела «Факсимиле», оно не используется при формировании печатной формы счета на оплату, но файл остается в системе. Нажав кнопку «Выбрать из присоединенных файлов», вы можете перейти к списку этих файлов и поставить факсимиле. Здесь доступен их просмотр, изменение, отправка по электронной почте, печать, пометки на удаление, а также повторный выбор в качестве факсимильной печати для счетов на оплату.
Выбор присоединенного файла в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0
Специалист компании «Кодерлайн»
Зоя Косьяненко
