Содержание:
1. Проведение выборочной инвентаризации
2. Учет макулатуры как возвратных отходов
3. Учет макулатуры на забалансовом счете
Ежедневно на предприятиях образуется большое количество бумажных и картонных отходов, таких как картонные упаковки, черновики, печатные издания, пришедшие в негодность или морально устаревшие — все это и есть макулатура. Бывает, что такого "добра" скапливается приличное количество, а сдача макулатуры имеет массу плюсов: и деревья спасти, и денег заработать. Для верного учета макулатуры необходимо изучить варианты отражения этой операции в 1С.
В нашей статье мы рассмотрим сбор, оприходование и сдачу макулатуры на примере системы 1С:ERP 2.5, но и в других конфигурациях 1С, предусматривающих ведение бухгалтерского и оперативного учета, принцип отражения операций будет практически аналогичным.
Итак, в процессе деятельности на предприятии образуются различные бумажные отходы производства (использованные черновики, пришедшие в негодность печатные издания или бумажная рекламная продукция (буклеты, флаеры, купоны), картонные коробки из-под бумаги, оборудования или канцелярских товаров и т.д.), которые уже негде, да и незачем хранить. Трудность возникает из-за того, что такие отходы нигде не учтены. Поэтому прежде чем сдать макулатуру, ее нужно сначала оприходовать.
Существует несколько способов принять к учету отходы в организации:
1. Проведение выборочной инвентаризации
Выборочно провести инвентаризацию, по результатам которой и оприходовать отходы.
Процедура проведения инвентаризации в 1C:ERP 2.5 будет стандартной:
· издаем приказ руководителя о проведении выборочной инвентаризации, в котором будет указан состав инвентаризационной комиссии, причина и срок проведения инвентаризации;
· на основании приказа руководителя в конфигурации 1С:ERP создается задание на пересчет (Склад и доставка – Пересчеты товаров – Создать):
Создание задания на пересчет в 1С 8 ERP
В созданной форме на вкладке Основное в 1C 8 ERP заполним Склад, Исполнителя, отметим Печатать количество по учету (если требуется) и проведем документ, не закрывая его.
На вкладке Товары по кнопке Добавить выберем предварительно внесенную в справочник номенклатурную позицию Макулатура (с видом материалы и настроенной ГФУ):
Номенклатурная позиция Макулатура в 1С 8 ERP
После проведения пересчета изменим статус документа на Внесение результатов и внесем фактическое количество макулатуры на предприятии в колонку По факту, после чего поставим статус Выполнено и проведем документ. По кнопке Печать можно распечатать Инвентаризационную и Сличительную ведомости.
Вернемся на вкладку Основное и по ссылке Оформить (внизу формы) оформим складской акт:
Оформление складского акта в 1С ERP
Проверим правильность заполнения и по кнопке Далее (внизу окна) перейдем к следующему шагу, на котором будет отражена наша макулатура на предприятии в разделе Приходуемые товары:
Отражение оприходования макулатуры в 1С 8 ERP
По кнопке Далее перейдем к следующему шагу:
Помощник оформления складских актов в 1С ERP
Здесь нажмем на кнопку Отнести на выбранную организацию и выберем организацию, в которой проводилась инвентаризация и, нажав на кнопку Далее, перейдем к заключительному шагу оформления инвентаризационной описи и оприходования излишков в 1C 8.3 ERP:
Проведение складских актов в 1СERP
Перейдем в документ Оприходование излишков при инвентаризации, заполним все необходимые поля и реквизиты и отразим операцию в регламентированном учете:
Оформление оприходования излишков при инвентаризации
Далее производим реализацию макулатуры организации, осуществляющей ее прием. Необходимо учитывать, что в настоящее время в соответствии с положениями главы 21 Налогового Кодекса РФ, продажа макулатуры не облагается НДС. Налог в этом случае начисляет и уплачивает покупатель, который является налоговым агентом.
2. Учет макулатуры как возвратных отходов
Вторым способом принять к учету макулатуру является учет ее как возвратных отходов. Нормативные документы относят к таким отходам остатки сырья, материалов и других видов материальных ресурсов, образовавшихся в процессе производства товаров (выполнения работ, оказания услуг), которые частично утратили потребительские свойства исходных ресурсов, вследствие чего они не используются по прямому назначению.
В этом случае принимать макулатуру к учету необходимо по цене ее возможной реализации (п. 111 Методических указаний, подп. 2 п. 6 ст. 254 НК РФ).
Оприходование макулатуры в конфигурации 1С:ERP произведем документом Оприходование (за счет расходов/активов) (Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Внутренние документы (все) – по кнопке Создать Прочее оприходование товаров):
Создание документа Оприходование в 1С 8 ERP
Заполним все требуемые поля и проведем, не закрывая документ:
Проведение документа Оприходование в 1С 8.3 ERP
Отразим операцию в регламентированном учете:
Отражение операции оприходования в 1С8 ERP
Особенность такого способа учета макулатуры проявляется в том, что на стоимость отходов мы уменьшаем в учете наши материальные затраты (п. 111 Методических указаний, п. 6 ст. 254 НК РФ).
Есть один минус такого способа учета макулатуры, который заключается в том, что операцию оприходования необходимо производить в момент образования отходов.
Реализацию макулатуры отразим таким же образом, что и в предыдущем способе.
3. Учет макулатуры на забалансовом счете
Учесть макулатуру за балансом.
Основываясь на том факте, что в момент оприходования мы не всегда можем определить стоимость макулатуры, можно учесть ее в условной оценке (например, 1 копейка) на забалансовом счете (счет можем создать самостоятельно).
Однако в этом случае все же придется оформить документ оприходования с отражением операции оприходования в регламентном учете на забалансовом счете. А при продаже необходимо будет учитывать, что при таком способе оприходования у организации не возникнет расходов в виде стоимости макулатуры.
Специалист компании «Кодерлайн»
Антонина Юферева
