Лайфхаки по учету рабочего времени в 1С:ЗУП 3.1

Содержание:

           При работе в программе 1С:ЗУП 3.1 очень часто пользователи после ввода всех первичных документов по отклонению от производственного графика, вводят документ Табель. На самом деле, в большинстве случаев это лишняя процедура.

Как же нужно?

Все отсутствия на рабочем месте сотрудников в течение расчетного месяца вводятся документами-отклонениями «Отпуск», «Больничный лист» и т.п. Даже внесение сверхурочных часов, работу в праздничные и выходные дни уместнее вводить предусмотренными для этого документами. И документ «Табель» создавать не надо. Все введенные отклонения можно посмотреть и распечатать в отчете «Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП».

Документ «Табель» создается тогда, когда необходимо ввести отклонения от графиков работы (например, при суммированном учете), зарегистрировать фактическое время при учете особых условий труда, работу на определенной территории.

И еще обязательно учтите: документ «Табель» формируется после ввода всех первичных документов отклонений и до введения документа «Начисление зарплаты и взносов». 

1.    Применения документа Табель в 1С Предприятие

            Рассмотрим необходимость применения документа Табель в 1С:Предприятие на примерах:

1. Дополнительный отпуск за работу с вредными условиями (кратко ВУ).

2. Сверхурочные часы.

В первом случае обязательно применение документа Табель 1С:Предприятие. А во втором случае зависит, используются ли в компании отгулы как способ компенсации сверхурочных.

Предлагаю пошагово пройти алгоритм ввода часов для начисления документов в первом и втором случае. Расчет начислений 1С в данных примерах не рассматривается. 

2.    Дополнительные оплачиваемые отпуска

 

Дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными условиями труда, в том числе, при нерегулярной работе во вредных условиях предоставляются пропорционально времени, отработанному в таких условиях (ст. 121 ТК РФ).

Документ «Табель» в этом случае применяется для ввода фактически отработанного времени и для формирования права сотрудника на дополнительный оплачиваемый отпуск в 1С. Предварительно нужно произвести дополнительные настройки 1С

 

Шаг 1.

На вкладке ОрганизацияðУчетная политика устанавливаем флажок «Использовать особые условия труда в 1С».

 

 

Шаг 2. В справочнике НастройкаðОтпуска устанавливаем флажок «Предоставляется за фактически отработанное время».

    

    

Шаг 3. НастройкиðУсловия труда в 1С добавляем новый вид Вредные условия.

    

Шаг 4. Создадим документ «Табель». Появится выбор условий работы. Выберем условие вредности для сотрудников, работавших в этом месяце во ВУ.

 

 

 

Шаг 5.

При нерегулярной работе во вредных условиях право на дополнительный отпуск регистрируем документом «Ввод остатков отпусков в 1С».

 

Введем для конкретного сотрудника новый вид отпуска

 

 

Шаг 6.

Открываем отчет «Остатки отпусков» для конкретного сотрудника. Появился новый вид отпуска и рассчиталось количество дней.

 

 

Итак, время для начисления дополнительного отпуска за работу ВУ вводится только документом Табель. 

 

3.    Сверхурочная работа в программе 1С:ЗУП 3.1

 

Введем время для отражения работы сверхурочно, используя дополнительные настройки 1С (документ Работа сверхурочно).

 

Шаг 1.

Установим флажок «Сверхурочная работа» в «Настройках состава начислений и удержаний в 1С».

 

 

Шаг 2.

После настроек состава начислений и удержаний в 1С создадим документ «Работа сверхурочно» (Зарплата ð Учет времени ð Работа сверхурочно или Кадры ðСверхурочные, переработки).

 

Если в программе 1С:ЗУП 3.1 в настройках установить флажок «Отгулы», то возможен выбор способа компенсации: повышенная оплата или отгул.

Добавим еще одного сотрудника и выберем способ компенсации с предоставлением отгула.

 

Шаг 3. Сформируем Отчет «Табель».

  

    

В табеле появилось два буквенных обозначения:

С – компенсация - повышенная оплата.

СН - компенсация без повышенной оплаты с предоставлением отгула.

На основании введенных таким образом сведений документ «Начисление зарплаты» автоматически рассчитает оплату за сверхурочную работу. Как видим, документ Табель нам не понадобился.

Сверхурочное рабочего времени в 1С:ЗУП 3.1 также можно зарегистрировать с помощью документа «Табель», но только с повышенной оплатой без предоставления отгула.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Серебрякова Галина