Содежание:
1. Процесс заполнения календаря 1С: где найти календарь
3. Как вести несколько календарей в одной программе. Где настроить календарь региона?
4. Что такое перенос дней в 1С календаре. Какие в нем возможны изменения?
На производственный календарь в системе ориентируется учет отработанного сотрудниками времени для расчета заработной платы. Для того чтобы избежать ошибок при расчете заработной платы, необходимо обязательно заполнять календарь каждый год.
Рассмотрим заполнение производственного календаря 1С:Бухгалтерия 8.3 (БП). Принцип заполнения один и тот же, что заполнение календаря 1С:ЗУП 3.1. Различия заключаются только в местоположении в системе.
1. Процесс заполнения календаря 1С: где найти календарь
В 1С:БП заполнение производственного календаря отображается лишь тогда, когда в данной программе ведется расчет заработной платы. Если для этих целей используется сторонняя программа, то данный справочник недоступен в программе.
Если мы определились, что при расчете заработной платы необходимо вести календарь в 1С:БП, то заполнение производственного календаря необходимо искать в разделе «Справочники», блок «Зарплата и кадры».
2. Как создать календарь в 1С
Алгоритм заполнение производственного календаря прост. Необходимо каждый год заполнять уже первоначально заложенный в программу календарь «Российская Федерация».
Затем выбираем календарный год, на который будем заполнение календаря 1С и нажать на «Заполнить по умолчанию», так как первоначально заполнение календаря 1С пустое.
После заполнение календаря 1С в форме редактирования календаря можно увидеть деление на рабочие, выходные, праздничные и предпраздничные дни. Также справочно указана информация о переносах, где также указан перенос дней в 1С. Для большей наглядности в заполнение календаря 1С применено разделение по цветам:
· Черный цвет – рабочие дни;
· Розовый цвет – праздники;
· Синий цвет – предпраздничные дни;
· Бордовый цвет – суббота;
· Красный цвет – воскресенье.
Если в 1С хранится только один производственный календарь, то он будет считаться основным. Использовании в программе более одного календаря должно учитываться при работе с графиками работы сотрудников.
3. Как вести несколько календарей в одной программе. Где настроить календарь региона?
Когда возникает вопрос, как заполнить производственный календарь в 1С по предприятиям, у которых есть филиалы, то в программе есть возможность ведения учета таких предприятий. При наличии у предприятия филиалов, находящихся в разных субъектах РФ, имеющих региональные праздничные дни, то в учете должен использоваться производственный календарь региона субъекта РФ.
Создать производственный календарь региона можно двумя способами:
· С помощью классификатора. Необходимо нажать на «Создать», далее «По классификатору».
Открывается окно выбора из списка. Необходимо подобрать нужный вариант и нажать на «Выбрать».
Выбранный нами календарь отобразится в общем списке. Заходим в него и заполняем посредством нажатия на «Заполнить по умолчанию».
· Если хотите собственноручно создать календарь в 1С. Необходимо нажать на кнопку «Создать», далее выбираем из меню «Новый».
Создать календарь в 1С в открытой форме необходимо заполнить все обязательные поля с указанием, что данный календарь региона.
Далее нажимаем «Заполнить по умолчанию». Для настройки заполнение производственного календаря требуется произвести изменение и перенос дней в 1С.
4. Что такое перенос дней в 1С календаре. Какие в нем возможны изменения?
Чтобы изменить или провести нужный нам перенос дней в 1С, требуется воспользоваться командами «Изменить день», «Перенести день» вверху формы заполнение производственного календаря.
При изменении дня выбираем один из предложенных вариантов в открывшемся окне выбора значения, например, праздник.
В результате данных действий день становится праздничным и соответственно изменяется и его цвет. Тогда на основании ТК РФ необходимо изменить и день накануне на «Предпраздничный». Это необходимо для перерасчета нормы рабочих часов.
При переносе дней открывается окно «Выбор даты переноса». Выбираем нужную нам дату и жмем ОК.
После переноса также меняется цвет дней и происходит перерасчет нормы рабочих часов в измененных месяцах.
Для того чтобы сбросить все настройки и создать календарь в 1С с первоначальными заполненными настройками, необходимо воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию».
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Юлия Живолупова.
