Содержание:
2. Справочник 1С «Транспортные расходы»
1. Учет транспортных расходов
В данной статье мы рассмотрим, каким образом можно учесть транспортировку товаров от поставщика в расходах при продаже товаров покупателю. Сквозной пример будет реализован в программном продукте1С:Бухгалтерия, редакция 3.0
Существует два варианта учета транспортных расходов:
1. В расходах на продажу товаров (нам нужно использовать счет 44).
2. В себестоимости товаров (счет 41).
В этой статье мы рассмотрим первый вариант. Для начала немного теории. Сумма 1С транспортных расходов, учтенных на счете 44 при закрытии месяца, может быть автоматически рассчитана и списана с учетом пропорции между проданными товарами и остатками товаров на складах на текущую дату (по среднему за текущий месяц проценту с учетом переходящего остатка на начало месяца). Это применяется и в бухгалтерском, и в налоговом учете.
2. Справочник 1С «Транспортные расходы»
Рассмотрим теперь на практике. Нам нужно создать новую статью с видом затрат 1С «Транспортные расходы» (или убедимся, что она существует). Данный справочник можно найти в подсистеме «Справочники» на панели слева. Заходим в «Справочники» - «Статьи затрат» (Рис. 1), и если нет нужной статьи, создаем ее (Рис. 2).
Выполняя операцию закрытия месяца, суммы расходов по таким статьям спишутся на счет 90.07 (финансовый результат) только по проданным покупателям товарам в текущем месяце (с учетом пропорции между реализованным товаром и товаром в наличии на складе).
Рис. 1
Рис. 2
Создадим в 1С документ поступления товаров. Документ можно найти в подсистеме «Покупки» на панели разделов слева. Нажимаем на кнопку «Поступление». Выбираем «Товары, услуги, комиссия» (Рис. 3).
Рис. 3
В документе необходимо заполнить все обязательные поля, включая табличную часть товары. На вторую закладку «Услуги» добавляем Номенклатуру. Например, у нас это – транспортные услуги. В колонке «Счет затрат» указываем счет 44.01, а в колонке «Субконто» выбираем ранее созданную статью «Транспортные расходы (доставка на наш склад)». Необходимо записать и провести созданный документ.
При выполнении операции «Закрытие месяца», система произведет регламентированный «Расчет долей списания косвенных расходов» и закроет счет 44 «Издержки обращения».
В регистре сведений «Доли списания косвенных расходов» содержится следующая информация:
1. «Период расчет» – дата создания записи регистра.
2. «Транспортные» – доля транспортных расходов, учтенная на счете 44.01, которая приходится на сумму товаров, проданных покупателям в месяце закрытия периода (текущий месяц).
Транспортные расходы, которые относятся к стоимости непроданных товаров, рассчитываются следующим образом: вначале система вычисляет количество и перечень прямых расходов, пришедшиеся на остаток товаров, нереализованных покупателям на начало текущего месяца и проданных в этом же месяце (сальдо на начало периода и дебетовый оборот по счету 44 по статьям затрат с типом "Транспортные расходы"). Следующим шагом программа вычисляет сумму купленных товаров, проданных в текущем месяце, а также остаток по непроданным товарам по состоянию на конец месяца (оборот по кредиту по счету 41 и его сальдо на конец периода – это важно). Затем системе нужно рассчитать средний процент как отношение суммы прямых расходов к стоимости товаров. И уже в конце средний процент будет умножен на стоимость 1С 8.3 остатка товаров на конец месяца.
Расчет суммы транспортных расходов, относящихся к расходам текущего месяца, можно посмотреть в отчете Справка-расчет «Транспортные расходы» (раздел: «Операции» – «Справки-расчеты»- «Транспортные расходы» или кнопка «Справки-расчеты» в форме обработки «Закрытие месяца»). Там можно выбрать данные бухгалтерского или налогового учета, которые будут выводиться в отчет. Для этого используется переключатель на закладке «Показатели» (кнопка Показать настройки).
Для того чтобы проанализировать движение транспортных расходов в текущем месяце и узнать остатки на конец периода, воспользуйтесь стандартным отчетом 1С «Оборотно-сальдовую ведомостью по счету», выбрав счет 44.01.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Игорь Кирьяшкин.
