Содержание:
1. Где найти в 1С отчет валовой прибыли
2. Ключевые моменты и ошибки при формировании отчетов в 1С о валовой прибыли
В статье рассмотрим:
Когда требуется анализ динамики продаж товаров и оказания услуг, оценка рентабельности, себестоимость, дополнительные расходы и другое в разрезе подразделений, менеджеров, клиентов, конкретного товара?
Какие минимальные знания необходимы для того, чтобы почувствовать себя «докой», когда дело касается анализа валовой прибыли Вашего предприятия/организации?
Все это можно увидеть в стандартном отчете о валовой прибыли, а также различных многочисленных его вариантах, предлагаемых в стандарте. А если этого недостаточно, изменив структуру, можем по-своему делать формирование отчетов в 1С.
1. Где найти в 1С отчет валовой прибыли
Во всех конфигурациях «семейства» ERP основной стандартный и главный вариант отчет о валовой прибыли в 1С называется «Валовая прибыль предприятия». И находится он в разделе Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату.
2. Ключевые моменты и ошибки при формировании отчетов в 1С о валовой прибыли
Раз есть оформленные накладные поступлений в отчет о валовой прибыли в 1С, есть анализ динамики продаж, есть (если они действительно имеются и отражены в учете) доп.расход по ТЗР, то давай-ка, 1С, покажи мне полный анализ! Открываем. Формируем. Видим 100-процентную рентабельность и нулевую себестоимость:
Все дело в том, чтобы получить корректные данные по финансовому результату, требуется предварительно провести расчеты. Ведь валовая прибыль вычисляется как разность выручки от продаж и стоимости закупок с дополнительными расходами (ТЗР) на реализованные товары. А что касается себестоимости, то в системе есть возможность провести два вида расчета себестоимости:
1. Фактический расчет себестоимости (окончательный).
2. Предварительный расчет себестоимости.
Но подробнее об этом можно ознакомиться в моей предыдущей статье:
Предполагаем, что Вы ознакомились. Расчет настроен. Идем дальше.
Показатели отчета:
•Количество,
•Выручка,
•Себестоимость реализованных товаров, в том числе:
Стоимость закупки,
Доп. расходы,
•Валовая прибыль,
•Рентабельность, %.
При формировании отчетов в 1С имеется три блока информации:
•По подразделениям - позволяет провести анализ вклада различных подразделений в формирование валовой прибыли. Подразделения выводятся с учетом организационной структуры предприятия. Детализация возможна до номенклатуры.
•По менеджерам - позволяет провести анализ вклада отдельных менеджеров с детализацией до отдельных заказов клиентов в отчет о валовой прибыли в 1С.
•По группам аналитического учета - позволяет произвести анализ по экономическим группам номенклатуры. Данный блок может быть детализирован до номенклатуры.
Также для анализа предусмотрены следующие варианты:
1. Валовая прибыль предприятия
Предназначен для укрупненного анализа валовой прибыли и влияющих на ее формирование факторов: выручки, себестоимости и дополнительных расходов в валюте управленческого учета с НДС или без НДС (параметр Данные продаж). В формировании отчетов в 1С выводится "сквозная" себестоимость товаров по предприятию в целом.
2. Валовая прибыль организаций
Аналогично «по предприятию», но в разрезе организаций.
3. Провести анализ динамики продаж
Предназначен для того, чтобы провести крупный анализ динамики продаж, изменений объемов за выбранный период.
Состоит из двух основных блоков:
•По бизнес-регионам - блок позволяет провести анализ динамики продаж в разрезе бизнес-регионов с возможностью детализации до отдельных клиентов.
•По видам цен - блок позволяет провести анализ динамики продаж в разрезе видов номенклатуры с возможностью детализации до отдельных позиций номенклатуры.
4. Валовая прибыль по клиентам по предприятию
5. Валовая прибыль по клиентам по организациям
6. Валовая прибыль по поставщикам
Состав показателей и принцип работы с отчетами идентичен как отчет о валовой прибыли в 1С.
7. Валовая прибыль по сделкам по предприятию в целом
8. Валовая прибыль по сделкам по организациям
Особенность - автоматическая группировка фактов анализ динамики продаж по трем видам сделок:
•Продажи без заказов - выводятся все факты реализации товаров или услуг без предварительного оформления заказа клиента.
•Продажи по заказам - выводятся все факты реализации с предварительным оформлением заказов клиентов.
•Обособленный учет по заказам - выводятся все факты продаж в рамках сделок с клиентами.
В случае необходимости формирования валовой прибыли всегда можно добавить/изменить структуру и сам отчет о валовой прибыли в 1С через Настройки – Расширенный вариант – Структура – Добавить
И/или по методу drag and drop (перетаскивание мышью) изменить интересующие измерения:
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Юлия Антонова.
