Электронные трудовые книжки в конфигурациях ЕРП 2.4 и ЗУП 3.1

Содержание:

 

Теоретическая часть

Запомним аббревиатуру: трудовая книжка – ТК, электронная трудовая книжка – ЭТК, бумажная трудовая книжка – БТК.

ЭТК – переход на цифровой вариант документов.

Переход россиян на ЭТК постепенно начался с 01.01.2020 года. Каждый сотрудник имеет право написать заявление с выбором:

1.    Только ЭТК.

2.    ЭТК и БТК.

Обе книжки практически идентичны и выполняют одинаковый функции.

Существует исключение из правил: данные тех сотрудников, которые начинают свою трудовую деятельность с 01.01.2021, будут храниться исключительно в ЭТК.

Те сотрудники, которые выбрали учет только в ЭТК, получат на руки БТК с соответствующими подписями. Кстати, бумажная трудовая книжка остается юридически равна электронной ТК.

Если сотрудник решил сохранить и бумажный носитель, то работодатель заполняет параллельно и ЭТК, и БТК.

·         Работодателям в 2020 году необходимо подавать данные о кадровых изменениях сотрудника (заявление о выборе ведения ТК, прием сотрудника, увольнение сотрудника, кадровый перевод) каждый месяц до 15 числа месяца, который идет после месяца изменения. Данные передаются в ПФР.

·         С 2021 года данные будут передаваться сразу же (максимум на следующий день) после даты изменения кадровых данных о сотруднике.

·         Когда подаются данные в первый раз, обязательно указывать последние кадровые изменения сотрудника на 01.01.2020 год.

 

Это официальная форма, по которой подаются данные в ПФР РФ о кадровых изменениях сотрудников.

1)    Она подается каждый месяц, не позднее 15 числа следующего месяца после изменений.

2)    При первичной подаче информации о сотруднике обязательно заполнение данных о последнем событии, которое произошло с сотрудником до 01.01.2020 года.

3)    Пустую (если нет кадровых движений сотрудников) СЗВ-ТД ежемесячно передавать в ПФР нет необходимости. НО! 15 января 2021 года обязательно нужно передать данные в ПФР о последних кадровых изменениях по сотрудникам на 01.01.2020 год.

Переходим к практической части.  

1.    Отражение данных в электронных трудовых книжках

Программы ЕРП 2.4 идентичны по алгоритму заполнения, поэтому примеры буду показывать на конфигурации ЕРП 2.4.

Как выглядят электронные трудовые книжки в 1C, видим на рисунках 1 и 2.

Рис. 1

    

Рис. 2  

 

2.    Создание заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности

На рисунке 3 показано, как создать заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

 

Рис. 3

 

Рис. 4

 

В электронных трудовых книжках 1C напротив каждого сотрудника заполняете поле Вид заявления (выбираете нужный вариант). При установленной галке «Отозвано» заявление аннулируется в программе.

 

Рис. 5

 

Рис. 6

 

После заполнения данных о сотрудниках в 1С нажимаем «Провести». Для печати заявления используем кнопку «Заявление».

Рис. 7

Рис. 8  

 

3.    Отчетность СЗВ-ТД в 1С

На рисунке 9 показано, как создать отчетность СЗВ-ТД в 1С.

Рис. 9

 

Выбираете «Организацию» и месяц заполнения. По кнопке «Заполнить» отражается информация о кадровых изменениях сотрудника за период месяца, который указан в Отчетном периоде.

Рис. 10

 

Двойным щелчком открываем детальную информацию по каждому сотруднику. При необходимости данные можно редактировать вручную.

 

Рис. 11

    

Программа подгружает данные с регистра сведений «Кадровая история сотрудников», параллельно проверяя установку галки Отразить в электронные трудовые книжки 1C.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Харькова Анастасия