Содержание:
- Вкладка «Деньги, задолженность, остатки» в блоке финансы
- Вкладка «Продажи, ABC/XYZ анализ»
- Вкладка «Остатки товаров и материалов на складе»
- Виды отчётов в блоке финансы
- Календарь платежей
В данной статье будет описано, как работать с блоком финансы в конфигурации «1С:Управление нашей фирмой 1.6», а также рассказано о полном функционале, который даёт данный блок пользователю и приведены примеры использования различных опций из блока.
1. Вкладка «Деньги, задолженность, остатки» в блоке финансы
Во вкладке «Деньги, задолженность, остатки», в блоке по финансам, собственник всегда может увидеть наиболее актуальные данные по следующим параметрам:
● величину средств на своём счёте;
● поступления и отправления денежных средств;
● собственную задолженность (по поставщикам и клиентам, по датам задолженности).
Так что, можно сделать вывод, что данный инструментарий помогает быстрее проводить анализ денежных средств предприятия.
Далее представлен вид баланса в данной вкладке и остатков в 1С 8 УНФ:
Деньги, задолженность, остатки в 1С 8 УНФ
2. Вкладка «Продажи, ABC/XYZ анализ»
Во вкладке «Продажи, ABC/XYZ анализ» директор компании может легко отследить все данные о продажах. При этом функционал позволяет проводить следующие действия:
● просматривать продукцию с наибольшими продажами;
● увидеть какой менеджер наиболее продуктивный и отвечает за большее количество продаж;
● анализировать наиболее выгодных клиентов.
Так что с таким инструментарием владелец бизнеса сможет мотивировать сотрудников и анализировать лучших работников и все продажи.
Ниже представлен пример анализа эффективности продаж, основываясь на номенклатуре, при помощи круговой диаграммы в 1С УНФ 1.6:
Анализ эффективности продаж в 1С 8 УНФ
3. Вкладка «Остатки товаров и материалов на складе»
Инструментарий вкладки «Остатки товаров и материалов на складе» в блоке финансов конфигурации «1С 8.3 УНФ» позволяет находить наиболее выгодные количества продукции для закупок, а также остатков.
В данной вкладке можно получить такие сведения:
● какое количество продукции есть в наличии;
● на каких складах какая продукция находится;
● общая сумма продукции на каждом из складов.
Запасы продукции должны быть оптимальными: такими, что б их хватало до следующей закупки.
Ниже приведён пример с общим видом аналитики по остаткам товаров и материалов на складах в 1С 8 Управление нашей фирмой:
Остатки товаров и материалов на складе в 1С 8 УНФ
4. Виды отчётов в блоке финансы
В блоке финансов, конфигурации «1С: УНФ 1.6» существуют следующие виды отчётов: «Денежный поток», «Доходы и расходы» и «Баланс».
Каждый из отчётов можно менять под конкретную компанию и вид бизнеса. Все отчёты можно сохранять в файл, отсылать другим пользователям и партнёрам по электронной почте.
Рассмотрим каждый вид отчётности в 1С 8 УНФ подробнее:
● «Денежный поток» - отчёт, который собирает статистику о суммах по различным счетам, учитывая разнообразные валюты. Можно сказать, что данный отчёт отображает рентабельность компании/бизнеса. Далее представлен скриншот с примером отчёта данного типа:
Отчет Денежный поток в 1С 8 УНФ
● «Доходы и расходы» - отчёт, который делает полную оценку выручки от продаж и затрат на продукцию, а также анализирует убытки и отображает кто из менеджеров продал больше всего и кто из клиентов больше купил. Также, особенность данного отчёта в том, что он отображает доход всего бизнеса от каждой денежной единицы, которая была получена. Далее, на скриншоте с примером, демонстрируется анализ бизнеса при помощи данного типа отчётности:
Отчет Доходы и расходы в 1С 8 УНФ
● «Баланс» - отчёт, который наиболее полно оценивает рентабельность финансов, которые изначально были вложены в бизнес. Далее представлен пример с управленческим балансом из данного отчёта:
Управленческий баланс в 1С 8 УНФ
5. Календарь платежей
Ещё одним инструментом из блока финансов, конфигурации «1С:УНФ 1.6» - является «Платёжный календарь», который отвечает за планировку всех поступлений продукции, а также за выплату задолженностей. Также, есть функция планирования на выбранный период, которая поможет узнать какая будет ситуация у бизнеса, если продолжать работать так же, что может помочь избежать упадка и банкротства компании.
В инструменте Календарь платежей также можно создать бюджет на выбранный период, что помогает корректно и наиболее удачно планировать финансы.
Далее демонстрируется пример работы с «Платёжным календарём»:
Платежный календарь в 1С 8 УНФ
В данной статье было описано, как работает блок финансов в конфигурации «1С 8.3 УНФ», какой он имеет функционал и возможности, а также проанализировано, почему это наилучший инструмент для ведения и контроля бизнеса.
Специалист компании «Кодерлайн»
Айдар Фархутдинов
