Содержание:
1. Что такое табельные номера работающих
2. Как присвоить и изменить табельный номер в 1С
1. Что такое табельные номера работающих
Табельный номер сотрудника — уникальный номер сотрудника на предприятии, организации, под которым работник фигурирует во внутренних документах: прежде всего в личном деле, табеле (именно от этого документа и происходит название) и документах на выплату заработной платы.
Табельные номера работающих являются уникальными. Они присваивается однократно при поступлении на работу, никогда не изменяются, а после увольнения работника не могут присваиваться другим работникам, поступающим на работу впоследствии.
Обычно табельные номера присваиваются начиная с единицы, далее следующий номер на единицу больше предыдущего. По максимальному табельному номеру можно определить, какое количество работников прошло через организацию за все время ее существования.
2. Как присвоить и изменить табельный номер в 1С
В программе 1С:Предприятие Зарплата и управление персоналом присвоение табельного номера происходит автоматически, чаще равняясь порядковому номеру сотрудника в информационной базе.
Контроль за уникальностью табельных номеров настраивается с помощью установки флажка: Контролируется уникальность табельных номеров.
Рисунок 1: Настройка контроля уникальности
Если флажок установлен, то программа не позволит создать двух сотрудников с одинаковым 1С табельным номером. Если флажок сброшен, то уникальность не контролируется.
По умолчанию табельный номер будет присваиваться с учетом префикса информационной базы и организации.
Рисунок 2: Формат табельного номера сотрудника
Наличие префикса в номере обеспечивает уникальность табельных номеров в рамках организации.
Изменение табельных номеров в программе 1С
Часто при ведении учета появляются ошибки и возникает необходимость изменить 1С табельные номера. Сделать это в 1С:ЗУП бух. можно двумя способами:
1. Непосредственно в элементе справочника Сотрудники
2. Групповое изменение табельных номеров
Если в программе 1С:Предприятие Зарплата и управление персоналом сбилась нумерация табельных номеров или в программе автоматически перестал назначаться табельный номер сотруднику, необходимо провести анализ возникшей проблемы и определить, достаточно ли изменить только у одного (нескольких сотрудников) или придется проводить полную перенумерацию кода справочника «Сотрудники».
Порядок:
1. Список справочника Сотрудники отсортировать по табельному номеру.
Рисунок 3: Сортировка по табельному номеру справочника Сотрудники.
В результате можно увидеть масштаб проблемы: по каким сотрудникам формат табельного номера отличается от остальных.
В данном примере можно решить вопрос, назначив «правильный» табельный номер одному сотруднику.
Изменение табельного номера у одного сотрудника:
1. В 1С:ЗУП перейти в форму элемента справочника «Сотрудники»
2. Найти реквизит «Табельный номер»
3. Для его изменения встать в поле курсором мышки и начинать ввод данных. Появится предупреждение:
Рисунок 4: Формы вывода предупреждения.
4. Нажимаем «Да». После этого редактируем поле и нажимаем «Записать и закрыть».
5. В результате получим «отредактированный» табельный номер сотрудника.
Рисунок 5: Результат изменения табельного номера у сотрудника.
Если при анализе проблемы выясняется, что редактированием нескольких сотрудников не получится исправить автонумерацию, можно использовать встроенный механизм 1С:Предприятие Зарплата и управление персоналом: «Групповое изменение реквизитов».
Открыть обработку можно из меню: Администрирование - Поддержка и обслуживание - Корректировка данных - Групповое изменение реквизитов.
Групповое изменение табельных номеров в справочнике «Сотрудники»
Откройте обработку.
Рисунок 6: Форма обработки "Групповое изменение реквизитов"
Реквизит «Табельный номер сотрудника» по сути является кодом справочника «Сотрудники». Поэтому он относится к разряду служебных.
Нажмите на форме обработки «Дополнительные параметры» и установите V у свойства «Показывать служебные реквизиты».
Рисунок 7: Настройка обработки "Групповое изменение реквизитов".
Далее поставьте V у нужного нам реквизита «Табельный номер» и нажмите «Изменить реквизиты».
Рисунок 8: Изменение табельного номера.
В результате мы получим обновленную нумерацию табельных номеров сотрудников организации.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Ирина Попова.
