Делопроизводство
Учет и хранение документов
Ведение номенклатуры дел
Учет и контроль исполнения поручений
Учет рабочего времени
Учет договоров
Текст отзыва
АН ДОО "Алмазик" обратилось к партнеру фирмы «1С» - ООО «Кодерлайн» для автоматизации учета на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»
Род деятельности: Образование, культура, наука >> Образование >> Организации дошкольного образования
В ходе автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
Автоматизированы следующие участки учёта:
Делопроизводство
Учет и хранение документов.
Ведение номенклатуры дел
Учет и контроль исполнения поручений
Учет рабочего времени
Учет договоров
Дополнительная информация об автоматизации:
АН ДОО "Алмазик" находится в г. Мирный, Республике Саха. Автономная некоммерческая дошкольная образовательная организация «Алмазик» создана 14 декабря 2012 года. Основной вид деятельности — дошкольное образование.
Контроль исполнения документов — неотъемлемая часть управления документацией в любой организации. В связи с большим объёмом документов, находящихся в ежедневной работе в компании, возникла необходимость модернизации системы на базе «1С: Документооборот КОРП». Данная конфигурация обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов компании.
АН ДОО "Алмазик" обратилась к партнеру 1С - ООО «Кодерлайн» с задачей оптимизации документооборота на базе «1С:Документооборот КОРП».
Специалистами ООО «Кодерлайн» были проведены:
- Консультирование по вопросам: Справочники «Сотрудники», «Пользователи, Политика доступа, Обработка входящих писем.
- Обновление конфигурации.
- Исправление ошибок в коде расширения (делопроизводство).
- Добавлены настройки доступности по состоянию для делопроизводителей.
- Помощь в работе с журналом регистрации.
- Актуализированы правила обработки документов.
Успешная автоматизация на базе данного программного продукта позволила повысить:
- обеспечить сохранность и учет документов компании;
- настроить учет договоров, ведение номенклатуры дел;
- сократить потерю рабочего времени сотрудниками, задействованными в работе с документами.
Работы выполняли специалисты компании ООО «Кодерлайн»:
Данилова Анастасия Владимировна, Комаров Дмитрий Сергеевич, Обрубов Виталий Юрьевич, Кривошеева Ксения Александровна
Система введена в промышленную эксплуатацию 27.12.2022 года
Количество автоматизированных рабочих мест 1
Сопровождение:
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
АН ДОО "Алмазик" готов рекомендовать ООО «Кодерлайн» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С‚ а также услуг по их внедрению и доработке.