1C: Розница 2.2 - учет серий товаров: сроки г...

1C: Розница 2.2 - учет серий товаров: сроки годности, серийные номера номенклатуры

0
3590
17.07.2019 Сергей Озеров

Содержание

1. Работа со справочником «Номенклатура» 1С.

2. Настройка учета по сериям и срокам годности.

3. Оформление поступления товара.  

    

1. Работа со справочником «Номенклатура» 1С


В программе 1С:Розница 2.2 реализована возможность ведения учета товаров по сериям, срокам годности и характеристикам. Обычно для полноценного учета достаточно ведения по характеристикам. Но для некоторых товаров такого способа может быть недостаточно. В данной статье рассмотрим, в чем разница учета по характеристиками и сериям; когда следует их применять; а также, как настроить учет по сериям и срокам годности в конфигурации 1С:Розница 2.2.


Предположим, наша компания торгует одеждой. При этом есть позиция номенклатуры, например, ботинки определенной модели. На каждую модель мы заводим карточку номенклатуры. Но у каждой модели существует несколько цветов: черные, красные, белые. Также на каждую модель идет свой размер 41, 42, 43 и т.д. Как быть в этом случае, чтобы вести количественный учет и понимать, сколько на складе обуви определенной модели, цвета и размера? Очевидно, что необходимо под каждую модель определенного цвета и размера завести свою позицию номенклатуры. Но при таком подходе справочник номенклатуры в 1С будет огромным. Это очень сильно затруднит работу со справочником и поиск необходимой позиции, к тому же будут неэффективно расходоваться машинные ресурсы.


Для решения этой проблемы был разработан особый механизм характеристик. Схема работает так: мы заводим в программе некий справочник, где храним цвет, размер и т.д. (Характеристики). А у позиций номенклатуры просто указываем данные из этого справочника и механизмы платформы сами их подтягивают и ведут учет в нужных нам разрезах. При этом справочник номенклатуры в 1C будет относительно небольшим, и работать с ним будет гораздо удобней. Общее правило характеристики назначаются для свойств, которые легко определить визуально. В системе
это выглядит так:

 



Как было сказано выше, для некоторых товаров учета по характеристикам может быть недостаточно. Например, у оборудования могут быть серийные номера, которые необходимо указывать; медикаменты имеют серию и срок годности; продукты также имеют срок годности и т.д. Для товаров подобных оборудованию с разными серийными номерами, можно вести учет при помощи позиций номенклатуры и характеристик, но гораздо удобней использовать специальный механизм серий. Для товаров со сроком годности ведение учета по срокам годности возможно только при использовании серий. Серии, как и характеристики, повышают управляемость справочником «Номенклатура» в 1С. Все основные реквизиты хранятся в карточке самой номенклатуры, а данные о серии и сроках годности фиксируются в сериях.


В общем случае под серией понимается информация, указанная на товаре, либо на его упаковке или в сопроводительных документах. Серия может быть также зашифрована в штрих-коде. Основное отличие от характеристик в том, что серии служат для учета товаров, а не для классификации их свойств. Один и тот же товар разных серий обладает одинаковыми показателями потребительских свойств (кроме срока годности).


Обычно определение необходимости ведения учета по сериям не вызывает трудностей, но сделать это нужно до начала ввода документов по товарам данного вида. 

 

2. Настройка учета по сериям и срокам годности


Для примера рассмотрим общий случай, когда учет будет вестись и по сериям, и по срокам годности.


Для начала необходимо в Администрировании включить учет по сериям. Перейдем в Администрирование - Общие параметры - Настройки номенклатуры, тут необходимо поставить галочку Серии товаров. В нашем случае галочка уже проставлена и созданы документы с сериями, поэтому она серая.




Далее создадим номенклатурную позицию, по которой будет вестись учет по сериям и сроку годности. Для этого перейдем в НСИ – Номенклатура, выбираем группу товаров, для примера пусть это будут продукты – молочные - творог. Жмем кнопку создать.


Вводим название, артикул, ставку НДС, указываем единицы измерения:

 


 



Далее нам необходимо указать вид номенклатуры в 1С. Создадим новый вид номенклатуры в 1С, укажем наименование, проставим, галочки «Характеристики» (т.е. будет вестись учет и по характеристикам), «Использовать серии».

 


Под галочкой у нас появилась информационная строка «Серия идентифицирует». Перейдем по гиперссылке «изменить» и укажем состав реквизитов серии.


Серия идентифицирует:

1) «Экземпляр товара, имеющий уникальный серийный номер». При таком варианте серия будет обозначать уникальный серийный номер конкретного товара. И при таком варианте возможно только справочное указание серий.


2) «Партия товаров». При такой настройке серия будет представлять из себя срок годности партии товаров и номер. Выбираем ее.




Далее переходим на закладку Серии, где нам нужно указать политику учета серий. Указываем магазин, где будет применяться данная политика. Далее в колонке политика создаем новую политику:

 


Для примера мы будем учитывать серии при поступлении и при продаже. Для этого проставим соответствующие галочки:



 

3. Оформление поступления товара.


Теперь все настройки сделаны и можно переходить к оформлению поступления товара.


Создадим документ Поступление товаров. Как видим, у нас появился дополнительный столбец в табличной части с серией, где мы должны ввести количество и серию:

 



Щелкнув по полю, откроется окно, где мы введем количества и номера серий принимаемых на учет товаров, а также сроки годности.



Введем еще две позиции Творога с характеристикой жирный и не жирный.

 


Теперь можно перейти к продаже товара. Идем в РМК и добавляем наш товар с сериями. У нас откроется окно регистрации серии, где щелкнув по значку штрих кода, указываем нашу серию и количество (если ввести несуществующую серию, то он автоматически зарегистрирует новое поступление, поэтому нужно быть внимательным при ручном вводе):

    


              

  После пробития чека можно пойти в отчет по сериям и убедиться, что серия списалась. Для этого переходим в раздел Склад- Отчеты по складу -Ведомость движения серий

 


Для контроля просроченных товаров существует одноименный отчет: «Просроченные товары» раздел Склад-Отчеты по складу-Просроченные товары



 

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Сергей Озеров.

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.